WBS・スケジュール
WBSの一部だけを見る(部分表示とマイビュー)
前提
プロジェクトの参加者以上の権限と、「WBS」機能が有効であることが必要です。行が多いWBSで、自分のチームが担当する部分だけを、すぐに開けるようにするための機能です。リストでも、ボードでも、同じように使えます。
見やすくするための表示です 表示を絞るだけで、ほかのメンバーが見られる範囲は、変わりません。WBS全体は、だれでも(権限のある人は)、いつでも見られます。見られる人を制限する機能ではありません。
配下だけを表示する
計画行・親タスクなど、配下を持つ行を選んで、その行と配下だけを表示します。
| 開き方 | やり方 |
|---|---|
| リストの行から | 配下を持つ行にマウスを乗せると、タイトルの右に、小さな「取景枠」のアイコンが出ます。押すと、その行以下だけを表示します |
| タスクの詳細画面から | 配下を持つタスクの詳細画面の、タイトルの横にある「WBSで、この配下だけを見る」を押します |
| ボードのカードから | カードの下に、親の名前が小さく出ています。それを押すと、その親の配下のカードだけを表示します |
| マイビューから | あとで説明します。保存しておいた範囲を、1回で開けます |
表示を絞ると、画面の上に、1行の帯が出ます。
- パンくず(「WBS 全体 / 計画行 / 親タスク」): 上の階層へ戻れます。「WBS 全体」を押すと、絞らない表示に戻ります。
- 「(この配下 17行)」: 絞った範囲の件数です。
- 「URLをコピー」: いまのページのアドレスを、コピーします。
- 「マイビューに保存」: この範囲に、名前を付けて、保存します。
ブックマークする
絞った表示のアドレス(…/wbs?root=140 のような形)を、ブラウザのブックマーク(お気に入り)に入れると、次からは、1回で、その部分だけを開けます。アドレスの数字は、タスクのID(リストの「タスクID」の列)です。「URLをコピー」を使うと、そのまま、チームの人に、送れます。
- タスクを別の親の下へ移動しても、アドレスは、そのまま使えます。
- そのタスクが削除された(ごみ箱に移された)ときは、WBS全体を表示し、「このタスクは、もう、ありません」と知らせます。
マイビュー(名前を付けて保存)
よく見る範囲に、「A 組」「B 組」のような名前を付けて、保存できます。保存したものは、自分だけが見られます。
- 範囲を絞った画面の帯で、「マイビューに保存」を押します。
- 名前(初めは、タスクの名前が入っています)を、必要なら直して、「保存」を押します。
- 以降は、リスト・ボードの上のほうにある「マイビュー(件数)」を押すと、保存した範囲の一覧が出ます。名前を押すと、その範囲を開きます。
| きまり | 内容 |
|---|---|
| 数 | 1人が、1つのプロジェクトで、30件まで保存できます。使わないものは、一覧の「✕」で消します(タスクは、消えません) |
| 名前 | 同じ名前は、重ねて保存できません。80文字までです |
| 範囲のタスクが消えたとき | 一覧に「(削除済み)」と出ます。開けないので、「✕」で消してください |
| リストとボード | 同じ一覧を使います。リストで開けばリストで、ボードで開けばボードで、その範囲が開きます |
絞った表示での動き
| 場面 | 動き |
|---|---|
| 行の番号(#) | WBS全体での番号のままです。会議で「7行目」と言っても、全体と、同じ行を指します |
| 字下げ・色 | 範囲の一番上の行を、左端として、字下げします。親行の色の濃さは、全体と同じです |
| 追加ボタン(リスト) | 「ルート項目を追加」が、「この配下に追加」に変わります。範囲の下に、新しい項目が作られます |
| カードの追加(ボード) | 親項目に選べるのは、範囲の中のものだけです。「親なし(ルート)」は選べません(範囲の外になり、ボードから消えてしまうため)。初めの候補は、範囲のタスクです |
| ドラッグでの並び替え(リスト) | 範囲の中では、できます。範囲の一番上の行だけは、動かせません(WBS全体での位置が変わってしまうため) |
| ダウンロード | いま見ている範囲だけが、Excel・CSVに出力されます。全体が必要なときは、「WBS 全体」に戻ってから、ダウンロードします |
| 表示開始日・表示単位(矢羽根) | 切り替えても、範囲は、保たれます |
| リスト/ボードの切り替え | 範囲を保ったまま、切り替わります |
| 全画面表示(リスト) | 上の帯は、隠れます。「Esc」で戻ると、また出ます |
範囲の外のカードは動かせません ボードで範囲を絞っているとき、範囲の外のカード(絞り込みで見えていないカード)は、ステータスも、並びも、変えられません。
あわせて読みたい
- WBSを作る(階層と並び替え)
- WBSボードの使い方