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WBS・スケジュール

WBSボードの使い方

前提

プロジェクトの参加者以上の権限と、「WBS」機能が有効であることが必要です。カードの移動や追加ができるのは、参加者以上です。閲覧のみの場合は、ボードを見るだけになります。

WBSボードとは

WBSボードは、実際に作業する行を、ステータスごとの列に並べたカンバン形式の画面です。階層の表であるWBS一覧と同じデータを、別の見方で見ます。

  • カードになるのは、子を持たない作業の行です。親の行(配下を持つ行)と計画行は、配下からの集計なので表示されません。
  • 列は、WBSのステータスの順に並びます。ステータスが未設定の作業は、右端の「未設定」の列に入ります。

リスト/ボードを切り替える

画面の右上にある「リスト」「ボード」のスイッチで切り替えます。WBS一覧から「ボード」を押すとボードが、ボードから「リスト」を押すとWBS一覧が開きます。TODOや課題などの一覧と同じスイッチです。ボードの右上のメニューで、WBS以外の管理種類にも移れます。

カードの見かた

表示意味
タイトルクリックすると、WBSの詳細画面が開きます
灰色の小さな文字親項目の名前
〜月/日予定完了日。期限を過ぎていて完了していない作業は、赤字になります
〇人日計画人日
担当担当者。未設定の場合は「未設定」と出ます

「自分の担当のみ」にチェックすると、自分が担当している作業(個人指定と、所属チーム宛て)だけに絞り込めます。

カードを動かす

  1. カードをつかんで、別のステータスの列へドラッグします(スマートフォン・タブレットは長押しします)。
  2. 放すと、その作業のステータスが、その列のステータスに変わります。確認なしで即座に保存されます。

同じ列の中でドラッグすると、列内の並び順だけが変わります。この並び順は、プロジェクトで共有されます。

ヒント:親の行のステータスは、配下のステータスから自動で集計されます。作業カードを動かすと、親の進捗も追随します。

列の下の「+ カードを追加」

各列の下にある「+ カードを追加」から、その列のステータスで新しい作業を作れます。

  1. 列の下の「+ カードを追加」をクリックします。
  2. 「タイトル」を入力します。
  3. 「親項目を検索して選ぶ」の欄で、親項目を選びます。文字を入力すると絞り込めます。ルート直下に作るときは「(親なし:ルートに作成)」を選びます。
  4. 「追加」をクリックします(タイトル欄でEnterキーを押しても追加できます)。「閉じる」で取りやめられます。
  • 親項目を選ばずに追加しようとすると、「親項目を選んでください。」と表示されます。
  • 連続して追加するときは、直前に選んだ親項目が最初から入ります。
  • 担当者は、追加した本人になります。日付と計画人日は空なので、あとで詳細画面かWBS一覧から入力します。
  • 親項目の候補には、計画行と、すでに子を持つ行だけが出ます。子のない作業の行は出ません。作業の行に子を付けると、その行の予定日と計画人日が消えるためです。

仕掛かり上限(WIP制限)

列の見出しの右に、その列のカード数が出ます。ステータスに仕掛かり上限が設定されている列は、「3 / 5」のように、上限とあわせて表示されます。上限を超えると、数字が赤くなります。

注意:上限を超えても、カードの移動は止まりません。超過に気づくための表示です。上限は、管理画面のステータスの設定にある「仕掛かり上限(カンバン)」で決めます(管理者向け)。

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