タイムシートで実績を入力する

前提

参加者以上の権限が必要です（閲覧のみの権限では開けません）。管理員が「機能スイッチ」で「タイムシート」をオンにしたプロジェクトで使えます。各一覧の「一覧切替」から開きます（アドレスは /timesheet）。

タイムシートは、日ごとの作業時間を、タスクごとに週単位の表で入力する画面です。入力した時間が、タスクの「実績人日」になります。

入力できるタスク

WBSの作業行（配下のない行）、TODO・課題・リスク・変更管理・不具合管理です。成果物と定例作業は対象外です。

時間を入力する

1. 画面上部の「前の週」「今週」「次の週」で、入力したい週を表示します（月曜〜日曜の1週間です）。
2. 画面下の「自分の担当のタスクから選ぶ…」でタスクを選び、「行を追加」をクリックします。すでにその週に時間を入れたタスクは、最初から行として出ています。
3. タスクの行の、日付のマスに時間を入力します（例：2、3.5）。入力欄から外れた時点で保存されます。
4. 入力を消す（空にする、または0にする）と、その日の記録が削除されます。

表の下の行には、日ごとの合計（日計）と週の合計が出ます。タスク名をクリックすると、そのタスクの詳細画面へ移れます。

累計と予定の見かた

各行の右端の「累計（全員）/ 予定」には、そのタスクに全員が全期間で入力した合計時間と、予定の時間、入力した人数が出ます。

• 予定の時間は、タスクの「計画人日」に1人日の時間（既定は8時間）を掛けた値です。計画人日が空のタスクは「予定なし」と表示されます。
• 累計が予定を超えると、累計が赤字になります。

実績人日になるしくみ

タスクの「実績人日」は、手で入力する項目ではありません。タイムシートの合計時間を1人日の時間（既定8時間）で割り、小数1桁に四捨五入した値です。たとえば20時間なら2.5人日、5時間なら0.6人日（0.625を丸めた値）です。タイムシートに入力がないタスクでは、空欄になります。

実績人日は、各タスクの編集画面・詳細画面とWBSの一覧に表示されます。タスクの編集画面では、計画人日より多いと赤字になります。

タスクの詳細画面には「工数（タイムシート）」の欄が出て、入力した人ごとの時間・日数・最後に入力した日が確認できます。予定を超えると「予定を超えています」と表示されます。

管理員が見られる集計

プロジェクト管理員には、タイムシートの下に2つの集計が出ます。

• タスク別の合計時間：全員分を、多い順に最大50件。期間を「表示中の週」「その月」「全期間」から選べます。全期間の累計と予定の比較も出ます。
• メンバー別の合計時間：表示中の週と、その月の合計。

入力した時間は、PgMダッシュボードの「工数消化」にも使われます。

ポイント 週の終わりにまとめて入れるより、その日のうちに入れるほうが、記憶違いが減ります。上限の24時間は、あくまで入力ミスを防ぐ目安です。

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