保存した絞り込みと一覧の使いこなし

前提

TODO・課題・リスク・不具合管理・変更管理・成果物・定例作業の各一覧画面で使えます。見ることはだれでもできます。共有の保存は参加者以上です。

「いつもの条件」を毎回入力するのは手間です。一覧の絞り込み・並び順・表示形式に名前を付けて保存しておくと、ワンクリックで呼び出せます。

絞り込みを保存する

1. 一覧（またはボード）で、列フィルターやキーワード、並び順、表示形式を整えます。
2. 画面右上の「保存した絞り込み」をクリックします。
3. 下の「いまの絞り込みを保存」に名前を入力します（100字まで）。
4. プロジェクトの全員に見せたいときは「プロジェクトで共有する」にチェックを入れます。
5. 「保存」をクリックします。

同じ名前で保存すると、前の内容が上書きされます。保存できるのは、種別ごとに1人30件までです。

保存されるのは、次の内容です。

• リスト／ボードの別と、ボードのグループ化の軸
• キーワード・列フィルターの入力・担当者／主管チーム／カテゴリの絞り込み
• 並び替えの列と向き
• ダッシュボードのリンクなどから付いた条件（「遅延」など）

ページ番号は保存されません。保存した絞り込みは種別ごとに別々で、TODOで保存したものは課題の一覧には出ません。

自分用とプロジェクト共有

ポイント 「自分の遅延タスク」は自分用に、「今週のレビュー対象（変更管理）」は朝会用に共有で、のように使い分けると便利です。共有した絞り込みは、あとから自分で上書きして、全員の内容を更新できます（同じ名前で保存します）。上書きのときは、「プロジェクトで共有する」のチェックも、そのとき選んだとおりに更新されます。

呼び出す・削除する

1. 「保存した絞り込み」を開きます（件数がボタンに表示されます）。
2. 一覧から名前をクリックすると、保存した条件がそのまま画面に反映されます。
3. 削除は、名前の右の「削除」をクリックし、確認に応じます。

呼び出したあとで条件を足しても、保存した内容は変わりません。変えたいときは、同じ名前で保存し直してください。

一覧の絞り込みと並び替えのおさらい

• 列フィルター：リスト表示では、見出しの下の入力欄に文字を入れると、全ページを対象に絞り込めます（詳しくは「一覧ビューとカンバンビューの使い分け」）。
• 並び替え：見出し（#・タイトル・予定完了日・ステータス・担当者・更新日）をクリックします。
• リスト／ボード：右上のスイッチで切り替えます。
• 一覧切替：ほかの種別・WBS・タイムシートへ、同じ表示形式のまま移れます。
• ダウンロード：いまの絞り込み結果を、ExcelまたはCSVで出力できます。
• URLの共有：絞り込み条件はURLにも入るので、そのURLを送ると同じ画面を見てもらえます。

あわせて読みたい

• 一覧ビューとカンバンビューの使い分け
• タスクを起票する・編集する