CtoS
タスク管理

不具合管理の使い方

前提

参加者以上の権限が必要です。不具合管理は、管理員がプロジェクトの「機能スイッチ」で「不具合管理」をオンにすると使えます(画面のアドレスは /tasks/defect)。オフのときは、画面を開いても「この機能は使えません」と案内されます。

テストや運用で見つかった不具合を、起票・調査・修正・再テストを経てクローズするまで、1件ずつ追いかけるための種別です。TODOなどと同じ操作(一覧・ボード・コメント・変更履歴・ウォッチ・添付ファイル)がそのまま使えます。

基本の流れ

  1. 不具合を見つけた人が、一覧の「新規起票」から起票します(タイトルだけでも登録できます)。
  2. 再現手順・期待結果・実際の結果を書き、重要度と優先度を付けます。
  3. 担当者が原因を調べ、ステータスを「調査中」→「修正中」と進めます。
  4. 修正したら、修正内容・修正バージョン・修正完了日を記録し、「修正済み」にします。
  5. 確認する人が再テストし、「再テスト結果」に合格・不合格を記録します。合格なら「クローズ」にします。

ステータス

標準では、次の8つが用意されています。名前や数は管理員が変えられるため、プロジェクトによって違うことがあります。

ステータス進捗率意味
新規0%不具合を起票した状態
調査中20%再現確認・原因を調査中
修正中40%修正を実施中
修正済み60%修正が終わり、再テスト待ち
再テスト中80%修正内容を確認中
クローズ100%修正を確認し、対応が完了
対応しない-2再現しない・仕様どおり・重複などで対応しない
保留-1一時保留

「クローズ」と「対応しない」は、未解決の件数に数えません。「保留」は未解決に含まれます。

入力項目

編集画面は「基本情報」のあとに、次の4つのまとまりが並びます。

分類

項目選択肢・意味
重要度不具合そのものの影響の大きさ。致命的・重大・軽微・些細
優先度対応を急ぐ度合い。緊急・高・中・低。重要度とは別に付けます
不具合種別機能不良・画面・表示・性能・セキュリティ・データ・互換性・環境依存・ドキュメント・その他
再現性常に再現・時々再現・一度のみ・再現不可

発生状況

発見者・発見日・発生バージョン・発生環境(OS・ブラウザ・端末など)・再現手順・期待結果・実際の結果・影響範囲。

原因・対応

項目意味
原因区分どの工程で混入したか。要件・仕様/設計/実装/テスト不足/環境・設定/データ/その他。振り返りに使います
原因原因の説明(自由記述)
修正内容・修正バージョン何をどう直したか、どの版で直ったか
修正工数見積/実績(時間)修正にかかる時間の見込みと実際。時間で入力します

確認

修正完了日・確認日・再テスト結果(合格/不合格。まだのときは「未実施」)。不合格だったときは、ステータスを「修正中」などに戻して再対応します。

基本情報の「予定完了日」「計画人日」は、ほかの種別と同じです。実績人日は、タイムシートに入れた時間から自動で計算されます。

ポイント 再現手順・期待結果・実際の結果の3つを書いておくと、修正する人が状況をすぐ再現できます。画面のスクリーンショットは、詳細画面の添付ファイル欄に付けてください。
注意 不具合管理には「完了基準」の欄はありません。何をもってクローズとするかは、再テスト結果で記録します。

一覧で見る・絞り込む

一覧には「重要度」「優先度」の列があります(致命的・重大や、緊急は赤やオレンジで強調されます)。列フィルターで「致命」「緊急」などと入力して絞り込めます。ボードでは、ステータス・担当者・主管チーム・カテゴリなどで列を切り替えられます。ダウンロード(Excel/CSV)には、上記の不具合専用の項目もすべて含まれます。

ほかの機能との連携

  • 関連タスク:修正のためのTODOや、原因となった変更管理を「関連」や「先行・後続」で結べます。
  • タイムシート:不具合も、作業時間を入力できる種別に含まれます。
  • ダッシュボード:不具合の品質が、マイダッシュボード・プロジェクトダッシュボード・PgMダッシュボードに出ます。未解決の重要度別の件数、週ごとの発生と解決、原因区分別の件数、長期未解決(14日以上)、再テストの不合格率などから、「危険・注意・良好」の判定を表示します。判定には、発見日と修正完了日が使われるので、入力しておいてください。

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