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タスク管理

関連タスク機能の使い方(先行・後続・関連タスクの設定方法)

関連タスク機能の使い方

タスク(WBS・TODO・課題・リスク・不具合管理・変更管理・成果物・定例作業)には、「関連タスク」と「関連成果物」の設定欄があります。他のタスクとの前後関係や、関連のあるタスクを登録できます。

設定できる場所 設定(追加・削除)は、タスクの編集画面の下部で行います。詳細画面では、設定内容を見るだけです。新規起票の画面には欄がありません。一度起票してから、編集画面で設定してください。参加者以上の権限が必要です。

1. 追加区分

  • 先行として追加:選んだ相手のタスクが終わってから、いま編集しているタスクに進む、という関係です。
  • 後続として追加:いま編集しているタスクが終わってから、選んだ相手のタスクに進む、という関係です。
  • 関連として追加:順番の決まりはなく、「関係のあるタスク」として結びつけるだけです。参考資料へのリンクのように使えます。

定例作業・成果物は、先行・後続の概念になじまないため、「関連として追加」だけが選べます。

2. 依存タイプ(先行・後続のとき)

先行・後続を選ぶと、依存タイプのプルダウンが出ます。次の4種類があり、既定は「完了してから開始(FS)」です。

依存タイプ意味使いどころ
完了してから開始(FS)先行が完了したら、後続を開始するもっとも一般的。設計が終わってから実装、など
開始してから開始(SS)先行が始まったら、後続も始められる並行して進める作業
完了してから完了(FF)先行が完了したら、後続も完了できるテストの完了は、実装の完了に合わせる、など
開始してから完了(SF)先行が始まったら、後続を完了できるめったに使いません(引き継ぎ作業など)

3. ラグ日数

「ラグ:__営業日」の欄で、先行と後続の間隔を調整できます(土日・休日を除いた営業日)。「関連として追加」のときは、依存タイプもラグも表示されません。

  • 正の数(例:+2):指定した営業日だけ、後ろにずらします。間を空けたいときに使います。
  • 負の数(例:-2):前倒しします。作業を重ねて進めたいときに使います。
  • 0(既定):ずらしません。

例(FSで、先行の完了予定が4月10日(金)の場合)

ラグ後続の開始可能日意味
0(既定)4月13日(月)先行完了の翌営業日から開始
-14月10日(金)先行が完了する当日から開始できる
-34月8日(水)作業の重なりを許す

4. 対象タスクの選び方

  1. 管理種類(WBS・TODO・課題・リスク・不具合管理・変更管理・定例作業)を選びます。成果物は、この欄の対象には出ません(下の「関連成果物」を使います)。
  2. 「対象を検索…」に文字を入れ、候補(番号とタイトル)から選びます。
  3. 追加区分を選びます。先行・後続のときは、依存タイプとラグも決めます。
  4. フォームの下に出る確認文を読み、意図どおりなら「追加」をクリックします。

確認文は、たとえば「『リリース判定資料』(開始予定:4/20 完了予定:4/25)が完了してから、#32を開始します。」のように表示されます。「#32」は、いま編集しているタスクの番号です。日付が未設定のときは「未設定」と出ます。管理種類や追加区分を変えると、対象の選択はリセットされます。

5. 追加できないとき(先行・後続のみ)

  • 日程の矛盾:依存タイプの条件に対して、先行の予定日が後続の予定日より後になるときは追加できません。FSなら「先行の完了予定日が後続の開始予定日より後」です。同じ日は矛盾とみなしません。どちらかの日付が未設定なら、判定しません。
  • 循環:追加すると、先行・後続の関係がぐるりと一周してしまう(A→B→…→A)ときは追加できません。
  • 「既に追加されています。」:同じ相手が同じ形ですでに登録されています。
  • 「自分自身は選択できません。」:いま編集しているタスク自身を選んでいます。
ポイント 開始予定日の項目を持つのはWBSだけです。TODO・課題・リスクなどは完了予定日(期限)だけなので、開始日を使う判定は日付なしとして扱われ、チェックされません。

6. 一覧に出る警告

先行・後続の一覧の上に、次のときは⚠の警告が出ます。注意喚起のためで、保存や状態変更は止めません。

  • 先行タスクの予定日が、後続の予定日に対して遅すぎる(日程の矛盾)
  • 後続タスクの予定日が、先行の予定日に対して早すぎる
  • 先行タスクがまだ完了していない(「完了してから」の依存のみ。中止になった先行は対象外)

関連を設定したあとで、日程やステータスが変わると出ることがあります。警告が出たら、日程やステータスを見直してください。

7. 削除

編集画面で、各行の右端の「✕」を押すと、その関連付けが外れます(タスク自体は消えません)。「✕」は書き込み権限のある人にだけ表示されます。

8. 関連成果物

成果物以外のタスクの編集画面には、「関連タスク」の下に「関連成果物」の欄があります。タスクと成果物を結びつけるための専用の欄で、常に「関連」として登録されます(先行・後続・ラグはありません)。

  1. 「成果物を検索…」に文字を入れ、成果物を選びます。
  2. 「追加」をクリックします。外すときは「✕」です。

成果物の編集画面では、反対向きの設定ができます。成果物自身の「関連タスク」欄で、TODOなどのタスクを「関連」として結びつけます。どちらから結んでも、同じ関係として両方の画面に出ます。

9. WBSのスケジュール計算への反映

WBSの「スケジュール計算」は、WBS同士の先行・後続を、依存タイプとラグどおりに計算します。WBS以外(TODO・課題など)が先行のときは、依存タイプとラグにかかわらず、「先行の完了予定日の翌営業日」が後続WBSの開始日の下限になります。後続がWBS以外のときは、計算の対象になりません。

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