承認を依頼する・承認する

前提

承認ワークフローは、変更管理と成果物の詳細画面で使えます。依頼するには参加者以上の権限が必要です（閲覧のみの権限では「承認の依頼はありません」と表示されるだけです）。承認者に選べるのは、そのプロジェクトの会員です。

承認者を最大5人まで順番に並べて依頼します。前の人が承認すると、次の人に順番が回ります。途中で誰かが却下すると、そこで終わります。

「承認者」の項目とは別のものです TODOなどの編集画面にある「承認者」は、完了報告を確認する人を1人記録するだけの項目です。ここで説明する承認ワークフローは、順番・状態・理由を記録しながら承認を回す仕組みで、詳細画面の「承認」欄から行います。

注意承認を依頼すると、承認が終わるまで、ステータスを「完了」（進捗率100％）にできなくなります。一覧・編集画面・ボード・管理画面のどこから変えようとしても、止められます。承認されれば完了にできます。依頼を取り下げれば、この制限はなくなります。

自分の順番が来ると、通知が届きます。通知の「確認する」から詳細画面を開くと、「承認」欄に「あなたの承認の順番です。」と表示されます。

承認が最後まで終わったとき（承認・却下のどちらでも）は、依頼した人に通知が届きます。

種別	反映されるもの
変更管理	最後まで承認されると「判定結果」が自動で「承認」になり、承認日が入ります。却下されると「判定結果」が「却下」になり、却下した人のコメントが「却下理由」に入ります
成果物	判定欄はないため、「承認」欄の状態だけが記録されます

最後の依頼が却下で終わっている間も、ステータスを「完了」にはできません。「承認」欄に注意が出ます。内容を直して、もう一度「承認を依頼する」から依頼してください。承認されると、完了にできます。

次の操作は、依頼した本人かプロジェクト管理員だけができます。

依頼を取り下げる：「承認」欄の「依頼を取り下げる」で、進行中の依頼全体を取り下げます。完了できない制限も外れます。
この承認者を外す：承認者の退職・長期不在などで順番が止まったときに、その人の行の「この承認者を外す」で、その人だけを外せます。承認や却下を済ませた人は外せません。

外した人	その後
いま順番が来ている人	次の承認者に順番が回ります
順番待ちの人	いまの順番はそのまま。その人は飛ばされます
最後の1人（残りがいなくなった）	すでに承認した人がいれば、承認が完了します（変更管理は判定結果が「承認」）。誰も承認していなければ、依頼ごと取り下げになります

「承認」欄の「これまでの依頼」に、過去の依頼が残ります。依頼した日・依頼した人・各承認者の結果（承認・却下・取り下げ・未実施）と、却下の理由が確認できます。