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業務マスター

カスタム項目を設計する(入力欄を足す)

前提

そのプロジェクトの管理員だけが設定できます。管理画面の「設定・マスター」→「カスタム項目」です。機能スイッチの指定はなく、いつでも使えます。ただし、項目を足した種別の機能(TODOなど)がオンでないと、入力欄を使う画面が開けません。

標準の入力欄だけでは足りないときに、プロジェクト独自の入力欄を足す機能です。たとえば、TODOに「顧客名」、課題に「影響額」、リスクに「発生予定日」、変更管理に「承認稟議番号」のような欄を足せます。

項目を作る

  1. 管理画面の「設定・マスター」→「カスタム項目」を開き、「作成」をクリックします。
  2. 「対象」で、どの種別の画面に出すかを選びます。
  3. 「項目名」を入力します(100文字まで)。画面の見出しになります。
  4. 「入力の種類」を選びます。
  5. 種類が「選択(プルダウン)」のときは、「選択肢」に、入力してEnterで1つずつ追加します。
  6. 必須にしたいときは、「必須にする」をオンにします。
  7. 「表示順」に、並べたい順の数字を入れます(0〜999。小さい順に並びます)。
  8. 保存します。

決めること

項目内容
対象TODO/課題/リスク/不具合管理/変更管理/成果物/定例作業。作ったあとは変えられません
入力の種類テキスト(500文字まで)/数値/日付/選択(プルダウン)。作ったあとは変えられません(入力済みの値が合わなくなるため)
選択肢「選択」のときだけ。あとから追加・変更できます
必須にするオンにすると、起票・編集のときに、空のままでは保存できません
表示順同じ種別の中での、入力欄の並び順
1つの種別に作れる項目は、10個までです 増やしすぎると、入力の負担が大きくなります。「本当に集計や検索に使うか」を考えて、必要なものだけを足してください。WBSには、カスタム項目はありません。
種類や対象を間違えたときは 変更できないので、その項目を削除して、作り直します。削除すると、入力済みの値も、すべて消えます。

入力欄がどこに出るか

画面動き
起票・編集の画面(会員画面)画面の下のほうに「追加の項目」として、表示順どおりに並びます。必須の項目には「*」が付きます
詳細画面(会員画面)基本情報の末尾に、項目名と入力された値が出ます。空の項目は「—」と表示されます。日付は「2026年10月4日」の形式、数値は桁区切りで表示されます

一方、次の場所には出ません。

  • タスクの一覧・カンバン・絞り込み・Excel/CSVの書き出し。
  • 管理画面のタスクの編集画面。
  • 読み取りAPI。

つまり、カスタム項目は、1件ずつ詳しく記録するための欄です。一覧での絞り込みや、集計に使いたい切り口は、「管理カテゴリ」や「ステージ」のほうで設計してください(「ステータスと分類を設計する」を参照)。

必須にするときの注意

すでにあるタスクにも、必須が効きます 項目を足す前に作られたタスクには、値が入っていません。必須の項目を足したあと、そのタスクを編集して保存するときは、その項目の入力が求められます。すでにタスクがたくさんあるプロジェクトでは、まず必須にせずに運用を始め、入力が定着してから必須にするほうが、混乱が少なくなります。

入力の内容は、種類ごとに確かめられます。数値は数字だけ、日付は日付の形式、選択は決めた選択肢の中からだけ、入力できます。選択肢を変えるときは、すでに入力された値との食い違いに注意してください。

データの退避・復元

カスタム項目の定義と、入力された値は、プロジェクトのデータの退避・復元の対象です。支払いの滞納などで、プロジェクトのデータが退避されたあとに、サービス運営者が復元したときは、カスタム項目も、入力された値も、元に戻ります。

あわせて読みたい

  • ステータスと分類を設計する
  • タスクを起票する・編集する
  • 不具合管理を導入する