業務マスター
カスタム項目を設計する(入力欄を足す)
前提
そのプロジェクトの管理員だけが設定できます。管理画面の「設定・マスター」→「カスタム項目」です。機能スイッチの指定はなく、いつでも使えます。ただし、項目を足した種別の機能(TODOなど)がオンでないと、入力欄を使う画面が開けません。
標準の入力欄だけでは足りないときに、プロジェクト独自の入力欄を足す機能です。たとえば、TODOに「顧客名」、課題に「影響額」、リスクに「発生予定日」、変更管理に「承認稟議番号」のような欄を足せます。
項目を作る
- 管理画面の「設定・マスター」→「カスタム項目」を開き、「作成」をクリックします。
- 「対象」で、どの種別の画面に出すかを選びます。
- 「項目名」を入力します(100文字まで)。画面の見出しになります。
- 「入力の種類」を選びます。
- 種類が「選択(プルダウン)」のときは、「選択肢」に、入力してEnterで1つずつ追加します。
- 必須にしたいときは、「必須にする」をオンにします。
- 「表示順」に、並べたい順の数字を入れます(0〜999。小さい順に並びます)。
- 保存します。
決めること
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | TODO/課題/リスク/不具合管理/変更管理/成果物/定例作業。作ったあとは変えられません |
| 入力の種類 | テキスト(500文字まで)/数値/日付/選択(プルダウン)。作ったあとは変えられません(入力済みの値が合わなくなるため) |
| 選択肢 | 「選択」のときだけ。あとから追加・変更できます |
| 必須にする | オンにすると、起票・編集のときに、空のままでは保存できません |
| 表示順 | 同じ種別の中での、入力欄の並び順 |
1つの種別に作れる項目は、10個までです 増やしすぎると、入力の負担が大きくなります。「本当に集計や検索に使うか」を考えて、必要なものだけを足してください。WBSには、カスタム項目はありません。
種類や対象を間違えたときは 変更できないので、その項目を削除して、作り直します。削除すると、入力済みの値も、すべて消えます。
入力欄がどこに出るか
| 画面 | 動き |
|---|---|
| 起票・編集の画面(会員画面) | 画面の下のほうに「追加の項目」として、表示順どおりに並びます。必須の項目には「*」が付きます |
| 詳細画面(会員画面) | 基本情報の末尾に、項目名と入力された値が出ます。空の項目は「—」と表示されます。日付は「2026年10月4日」の形式、数値は桁区切りで表示されます |
一方、次の場所には出ません。
- タスクの一覧・カンバン・絞り込み・Excel/CSVの書き出し。
- 管理画面のタスクの編集画面。
- 読み取りAPI。
つまり、カスタム項目は、1件ずつ詳しく記録するための欄です。一覧での絞り込みや、集計に使いたい切り口は、「管理カテゴリ」や「ステージ」のほうで設計してください(「ステータスと分類を設計する」を参照)。
必須にするときの注意
すでにあるタスクにも、必須が効きます 項目を足す前に作られたタスクには、値が入っていません。必須の項目を足したあと、そのタスクを編集して保存するときは、その項目の入力が求められます。すでにタスクがたくさんあるプロジェクトでは、まず必須にせずに運用を始め、入力が定着してから必須にするほうが、混乱が少なくなります。
入力の内容は、種類ごとに確かめられます。数値は数字だけ、日付は日付の形式、選択は決めた選択肢の中からだけ、入力できます。選択肢を変えるときは、すでに入力された値との食い違いに注意してください。
データの退避・復元
カスタム項目の定義と、入力された値は、プロジェクトのデータの退避・復元の対象です。支払いの滞納などで、プロジェクトのデータが退避されたあとに、サービス運営者が復元したときは、カスタム項目も、入力された値も、元に戻ります。
あわせて読みたい
- ステータスと分類を設計する
- タスクを起票する・編集する
- 不具合管理を導入する