業務マスター
定例作業マスターを登録する
前提
そのプロジェクトの管理員だけが登録できます。機能スイッチの「定例作業」がオンである必要があります。
定例作業マスターは、左メニューには出ません。管理画面の「プロジェクト管理」→「定例作業」を開いて、右上の「定例作業マスター」ボタンから入ります。会員画面の「定例作業」一覧にも、管理員にだけ「定例作業マスター」ボタンが出ます。
毎週の点検、毎月の締めなど、繰り返し発生する作業をひな型として登録します。登録したひな型から、日々の定例作業が自動で、または参加者の操作で作られます。
登録する項目
| 区分 | 項目 | 意味 |
|---|---|---|
| 基本情報 | タイトル | 作業名（必須） |
| 基本情報 | 内容／状況／完了基準 | 作業の説明。生成される定例作業に引き継がれます |
| 基本情報 | カテゴリ | 管理カテゴリの「定例作業」タブで登録したもの |
| 基本情報 | チーム／担当者 | 生成される定例作業に引き継がれます |
| 繰り返し設定 | 繰り返し単位 | 毎日（day）／毎週（week）／毎月（month）／毎年（year） |
| 繰り返し設定 | 繰り返し数 | いつ作るかの指定（下の表） |
| 繰り返し設定 | 見積工数／月間見積工数 | 工数の目安 |
| 予定 | 予定開始日／予定完了日 | 生成の対象になる期間 |
| 承認・起票 | 起票者／承認者 | 生成される定例作業に引き継がれます |
繰り返し数の書き方
「繰り返し数」は「何回おきか」ではなく、「いつ作るか」を指定する欄です。隔週のような間隔の指定はできません。
| 繰り返し単位 | 繰り返し数に書くもの | 例 |
|---|---|---|
| 毎日 | 書かなくて構いません（毎日作られます） | — |
| 毎週 | 曜日の番号（1=日曜、2=月曜 … 7=土曜） | 2 なら毎週月曜 |
| 毎月 | 日にち（1〜31） | 25 なら毎月25日 |
| 毎年 | 「月/日」の形式（半角） | 11/4 なら毎年11月4日 |
31日などは、その日がない月には作られません 毎月の月末に作りたいときも、「31」を指定すると、30日までの月には作られません。月末の作業は、別のひな型を用意するか、運用で補ってください。
「予定開始日」「予定完了日」「繰り返し単位」のどれかが空だと、作られません 3つとも必ず入力してください。
タイトルには「週次サーバ点検」のように、周期が分かる言葉を入れておくと、一覧で何のひな型から作られたかが分かりやすくなります。
定例作業が作られるしくみ
- 自動生成: 毎日の深夜0時10分に、機能スイッチの「定例作業」がオンのすべてのプロジェクトで、今日から40日先までの分が自動で作られます。
- 手動の一括生成: 参加者が、会員画面の定例作業一覧の「マスターから生成」で、期間（初期値は今日から31日間）を指定して実行します。
作られるのは、指定した期間とマスターの「予定開始日〜予定完了日」が重なる範囲の日だけです。同じマスターで同じ日の定例作業がすでにあるときは、重ねて作りません。何度実行しても、同じ日の分が増えることはありません。作られた定例作業のステータスは、「定例作業」のステータスのうち、進捗率が0で表示順がいちばん前のものになります。
マスターを直しても、作られた分は変わりません 担当者や内容を変えたときは、すでに作られた分を個別に直してください。同じ日の分は、再生成しても作り直されません（削除した分も同じ日の分として扱われ、作られない場合があります）。マスターの変更は、まだ作られていない先の日付の分から反映されます。
広い期間を指定すると、大量に作られます 不要な分は、1件ずつ削除する必要があります。まず短い期間で試して、件数と内容を確かめてから、本番の期間を指定するよう、利用者に周知してください。
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