タイムシートで実績を残し、見積の精度を上げる

この記事でわかること

見積の精度は、「実績を残したか」で決まります。実績が残っていないと、次の見積も、勘に頼ることになります。本システムのタイムシートは、日ごとの実績時間を、週の表に入力する機能です。入力した時間は、WBSなどの予定と比べられ、PgMダッシュボードの工数消化にも使われます。この記事では、無理なく続ける運用を紹介します。

前提：機能スイッチで「タイムシート」がオンであること。参加者以上の権限が必要です（閲覧のみでは入力できません）。メニューの「タイムシート」から開きます（ソフトウェア開発・一般的なプロジェクト管理のテンプレートでは、最初からオンです）。

入力のしかた

「タイムシート」を開くと、今週（月曜から日曜）の表が出ます。「前の週」「次の週」「今週」で移動します。
下の「自分の担当のタスクから選ぶ…」で、作業したタスクを選び、「行を追加」します。選べるのは、自分が担当の、未完了のタスクです。
日付のマスに、その日の時間を入れます（例：2、1.5）。入力したマスは、その場で保存されます。
行の右に、週計と、「累計（全員）／予定」が出ます。表の一番下に、日計と週の合計が出ます。

対象にできるタスク
WBSの作業行、TODO、課題、リスク、変更管理、不具合管理（成果物と定例作業は対象外）

1日の合計は、24時間までです。超えるとエラーになります。タスク名は、詳細画面へのリンクです。

予定との比べ方

表示	意味
累計（全員）	そのタスクに、全員が入力した時間の合計
予定	タスクの計画人日 × 1人日の時間（既定は8時間）。計画人日がなければ「予定なし」
赤い累計	累計が予定を超えている
（◯人）	入力した人数

実績人日は、WBSや各タスクの画面に、タイムシートの合計から自動で表示されます（時間 ÷ 8、小数1桁）。入力欄はありません。実績を直したいときは、タイムシートを直します。

見積の精度を上げる3つの振り返り

振り返り	見るもの	やること
1. 予定を超えた作業	タイムシートの赤い累計	なぜ超えたか（見積が甘い、手戻り、割り込み）を、コメントに1行残す
2. 作業の種類ごとの傾向	同じ種類の作業の、予定と実績	「画面設計は、いつも1.3倍かかる」のような係数を、Wikiに書く。次の見積は、それを掛ける
3. プロジェクト全体の工数消化	プロジェクトダッシュボード・PgMダッシュボードの「工数消化（実績/予定）」	全体の消化率が、進捗率より速いなら、遅れの予兆。見積の見直しを検討する

実績が予定より少ないのは、良いこととは限りません 入力が漏れているだけかもしれません。週の終わりに、入力の漏れがないか、確認します。

管理員の見方

管理員には、タイムシートの下に「タスク別の合計時間」が出ます（全員分。多い順に最大50件）。期間は「表示中の週」「その月」「全期間」から選びます。タスクの種類、合計時間、人数、予定を、一覧で比べられます。個人の入力内容を管理するための画面ではありません。タスクごとの工数を知るための画面です。

運用のルール案

ルール	内容の例
入力のタイミング	毎日、終業前に5分。無理なら、毎週金曜に、その週の分をまとめて
入力の粒度	0.5時間単位でよい。細かすぎると、続かない
対象のタスク	計画に載っている作業（WBS、不具合など）は、必ず。雑務は、担当のTODOを1つ決めて、まとめて入れる
目的の共有	「個人の評価には使わない。見積の精度を上げるために使う」と、最初に宣言する
見直しの場	週次定例会で、予定を超えた作業を、1〜2件だけ振り返る

よくある失敗

計画人日が空のまま：「予定なし」と出て、比べられません。WBSやタスクに、計画人日を入れます（小数1桁まで）。
担当者が個人に決まっていないタスクは、行に追加できない：選べるのは、自分が個人の担当になっている、未完了のタスクです。担当が未設定の場合や、チーム宛ての場合は、個人の担当を決めてから入力します。
入力を人事評価に使う：入力が不正確になり、数字の価値がなくなります。
残業の記録と混同する：タイムシートは、タスクごとの作業時間を残すものです。勤怠の管理には使いません。

まとめ

タイムシートは、実績を残して、次の見積に活かすための仕組みです。短い時間で毎日（または毎週）入力し、予定を超えた作業だけを振り返る。この小さな習慣で、見積の精度は、確実に上がっていきます。