WBSボードとカンバンで朝会を回す

この記事でわかること

朝会は、短く、毎日、同じ画面を見るから続きます。本システムでは、WBSの作業行と、TODO・課題・不具合などを、ステータスごとの列に並べたボード（カンバン）で見られます。この記事では、10分の朝会のやり方と、仕掛かり上限（WIP制限）の使い方を紹介します。

見たいもの	開き方
WBSの作業	WBSの画面の「リスト／ボード」の切り替えで「ボード」を選ぶ（「WBSボード」）
TODO・課題・リスク・不具合・変更管理	各一覧の「リスト／ボード」の切り替えで「ボード」を選ぶ

WBSボードには、実際に作業する行（子を持たない作業行）だけが出ます。親項目（計画行）は、配下の集計なので、出ません。カードには、タイトル、親項目、予定完了日（過ぎていると赤）、計画人日、担当者が出ます。上の「自分の担当のみ」で、自分の分に絞れます。

ドラッグでステータスを変える：カードを別の列にドラッグします。同じ列の中では、並び順を変えられます。スマホ・タブレットでは、長押ししてから動かします。
列の下から追加する：「＋カードを追加」で、タイトルを入れて、その列のステータスのカードを作ります。WBSボードでは、親項目も検索して選びます。続けて追加するときは、前に選んだ親項目が最初から入ります。
仕掛かり上限を見る：列の見出しに、「3 / 5」のように、件数と上限が出ます。超えると赤くなります。保存は止まりません（目安です）。

閲覧のみの権限では、見ることだけができます。

上限は、「対応中」「レビュー中」のような、たまりやすい列にだけ付けます。目安は、チームの人数程度です。「未着手」や「完了」の列には付けません。

時間	やること	見るところ
2分	赤くなっている列を確認する	仕掛かり上限を超えた列。「対応中」が多いなら、新しい作業に着手せず、終わらせることを優先する
3分	右の列から見る	「確認待ち」「再テスト中」など、右の列のカード。確認が止まっていないか。止まっていれば、確認する人を決める
3分	期限の赤いカードを確認する	予定完了日を過ぎたカード。原因と、新しい期限を、その場で決める
2分	今日動かすカードを決める	「自分の担当のみ」で、一人ひとりが宣言する。ステータスを、その場でドラッグして更新する

ポイントは、「新しい作業を始める」より「始めた作業を終わらせる」ことを優先することです。仕掛かりが少ないほど、一つひとつが早く終わります。

TODO・課題・不具合などのボードは、ステータス以外にも、担当者、承認者、主管チーム、カテゴリ、期日で列を分けられます。使い分けの例は次のとおりです。

列の軸	使う場面
ステータス	朝会。流れと滞留を見る
担当者	仕事の偏りを見る。カードを別の担当者の列にドラッグすると、担当を替えられる
主管チーム	チームをまたぐ課題の持ち主を確認する
期日	今週の期限を見る

仕掛かり上限は、ステータスの列に対して働きます。

朝会の前に、各自が更新する：ボードがその日の実態を表していないと、朝会が状況確認に終わります。
ボードを映して、立って話す：画面を映し、カードを動かしながら話すと、会議が記録になります。
承認が必要な変更・成果物は、「完了」の列に動かせないことがある：承認の依頼中・却下のままだと、完了にできません。ボードで動かせなかったときは、先に承認を済ませます。
よく見る絞り込みを保存する：「自分の担当」「期限切れ」などを保存しておくと、ボードも同じ条件で開けます（記事「保存した絞り込みでチームの定番ビューを作る」）。
日程の見直しは、朝会ではなく、定例会で：朝会は、今日の動きだけにします。計画の変更は、スケジュール計算とベースラインを使って、別の場で扱います。

ボードは、作業の流れと、止まっている場所を見る道具です。仕掛かり上限で「たまり」を見える化し、右の列から確認し、期限切れを決める。この順番で10分にまとめれば、朝会が続きます。