プロジェクト運営
プロジェクトダッシュボードの見かた（管理員向け）
前提
MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」を開くと、「ダッシュボード」画面が表示されます。画面上部のタブのうち、「プロジェクトダッシュボード」タブが見えるのは、そのプロジェクトの管理員だけです。参加者には「マイダッシュボード」タブだけが表示されます。
このタブは、プロジェクト全体の状況を見て、手を打つべきかを判断するための画面です。表示される内容は、PgM担当の方が使う「PgMダッシュボード」と同じ集計を、このプロジェクト1件分だけ出したものです。
ポイント
WBSに予定開始日・期日と進捗を入れ、タスクに期限と担当を入れるほど、判定の精度が上がります。予定日が入っていない作業は、予定との差の計算に含まれません。
画面の構成（上から）
| 見出し | 何が分かるか |
|---|---|
| プロジェクトの状態（赤・黄・緑） | プロジェクト全体のヘルス判定と、その理由です。右に最終更新日が出ます。 |
| AI要約 | 状況を文章でまとめる機能です。条件がそろったときだけ表示されます。「AI要約（プロジェクトの状況を、AIが文章にまとめる）」を参照してください。 |
| 主要な指標 | 予定進捗・実績進捗・予定との差・期限超過・未解決リスク・未解決課題のカードです。 |
| 品質（不具合管理） | 不具合管理が有効なときだけ表示されます。 |
| バーンダウン・ベロシティ | 残りの作業量の推移と、週ごとの完了件数です。 |
| マイルストーン | 期日が近い、未達成のWBSの親項目です。 |
| エスカレーション案件 | 重大リスクと、期限を14日以上過ぎて放置されているものです。 |
| 判断待ち・変更管理・工数 | 判断が止まっている変更申請と、工数の消化状況です。 |
| リソース負荷 | 担当者ごとの未完了・期限超過です。 |
| 本日の計画作業・タスク対応状況・定例作業対応状況・プロジェクトの統計 | プロジェクト全体の件数表です。数字をクリックすると、その一覧が開きます。 |
ヘルス判定（赤・黄・緑）
次のいずれかに当てはまると、判定が悪くなります。赤が1つでもあれば赤、赤がなく黄があれば黄、どちらもなければ緑です。当てはまった理由は、判定の下に箇条書きで出ます。
| 判定 | 条件 |
|---|---|
| 赤 | 予定より進捗が20ポイント以上遅れている／重大リスクがある／期限を14日以上過ぎたまま放置されているものがある／マイルストーンの達成が危うい（×）／計画の完了予定が、ベースラインより14日以上遅れている |
| 黄 | 予定より進捗が10ポイント以上遅れている／ベースラインより1日以上遅れている／期限超過のタスクがある／未解決のリスクや課題がある／14日以上更新がない（データが古い可能性） |
数字（期限超過・未解決リスク・未解決課題）の横の「↑↓」は、約1週間前との増減です。増えたら赤、減ったら緑で表示します。比較できる記録が1週間分たまるまでは表示されません。
主要な指標の意味
| 指標 | 意味 |
|---|---|
| 予定進捗 | 予定の開始日〜期限に対して、今日までに進んでいるはずの割合です（日数で按分） |
| 実績進捗 | ステータスの進捗率から出した、実際の進み具合です |
| 予定との差 | 実績進捗から予定進捗を引いた値です。マイナスは遅れを示します。予定日の入った、子を持たない作業だけで比べます |
バーンダウン・ベロシティ
- バーンダウンは、残りの作業量の推移です。計画人日が入っているときは「計画の残り（人日）」、ないときは「未完了のタスク（件）」で描きます。灰色の点線は、計画の終了日に向けた理想の減り方です。
- ベロシティは、1週間に完了したタスクの件数です。直近の週ごとの棒と、平均が出ます。
- 日次の記録が2日分たまるまでは、説明の文章だけが出ます。記録は、ダッシュボードを開いたときと、毎日の自動実行で貯まります。
マイルストーンとエスカレーション
- マイルストーンは、期日を持つWBSの親項目のうち、未達成のものです。期日の早い順に最大3件出ます。「達成見込み」は、○＝予定との差が5ポイント以内、△＝20ポイント以内の遅れ、×＝それ以上の遅れ、または期日超過です。
- エスカレーション案件は、発生確率×影響度の高い未解決リスク（「重大リスク」。深刻度の数値つき）と、期限を14日以上過ぎて未完了のもの（TODO・課題・リスク・WBS・変更管理）です。上司や関係者へ相談する候補として見てください。
判断待ち・変更管理・工数
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 変更申請 | 変更管理の件数 |
| 判断待ち | まだ承認・却下が決まっていない、未完了の変更申請の件数 |
| 最長の待ち日数 | 判断待ちのうち、いちばん長く待っているものの日数 |
| 承認 / 却下 | 判断が済んだ件数 |
| 工数消化（実績/予定） | WBS・TODO・課題・リスク・変更・不具合の計画人日の合計に対する、タイムシートの実績人日の合計です。種別ごとの内訳は、数字にカーソルを合わせると表示されます |
リソース負荷
TODO・課題・リスク・WBS・変更管理の担当者（個人指定）ごとに、未完了と期限超過の件数を出します。期限超過・未完了の多い順に、上位10人までです。未完了が15件以上、または期限超過が5件以上の人には「過負荷」と表示されます。担当者の偏りを見つけて、割り当てを見直すために使います。
品質（不具合管理）
不具合管理が有効なときだけ表示されます。「品質判定（不具合）」は次のとおりです。
- 危険: 致命的な不具合が未解決です。
- 注意: 重大な不具合が未解決／発生から14日以上の長期未解決がある／直近2週間で発生が解決を上回っている／再テストの不合格率が20%以上（再テスト済みが5件以上のとき）。
- 良好: 上のどれにも当てはまりません。
あわせて、未解決件数・重要度別の件数・平均解決日数・週ごとの発生と解決の推移・原因区分別の件数が出ます。
活用のコツ
- 週の初めに、プロジェクトの状態と理由を確認します。
- 黄・赤の理由に挙がったタスクを、エスカレーション案件やタスク対応状況の数字から開いて、担当者と対応を決めます。
- 判断待ちの変更申請があれば、承認・却下を早めに決めます。
- リソース負荷で過負荷の人がいれば、担当を振り分け直します。
ポイント
週次レポートをメールで受け取ると、月曜の朝にこの画面の要点が届きます。「PgMダッシュボードと週次レポートの設定（管理員・PgM担当向け）」を参照してください。