PgM担当を管理する

プロジェクトのメンバーではない立場で、特定プロジェクトを横断的に閲覧できる「PgM担当」の仕組みと使い方。

前提

管理画面の「PgM担当」（メンバー・体制）で行います。そのプロジェクトの管理員のみ操作できます。このメニューは、機能スイッチの「PgM」をオンにしたプロジェクトにだけ表示されます。立候補や依頼も、スイッチがオンのプロジェクトだけが受け付けます。

PgM担当は、プロジェクトの会員（メンバー）ではないまま、特定のプロジェクトを閲覧できる立場です。プログラムマネージャーなど、複数のプロジェクトを横断して状況を把握したい役割向けの仕組みです。

できる	できない
プロジェクトの閲覧	TODO・課題などの編集・起票
PgMダッシュボードでの、複数プロジェクトの横断確認（予定との差・ヘルス判定・マイルストーン・ポートフォリオなど）	プロジェクト設定・メンバー管理
週次レポートメールの受信（機能スイッチがオンのとき）

PgMダッシュボードの見かたは、「PgMダッシュボードと週次レポートの設定（管理員・PgM担当向け）」をご覧ください。

双方向の申請フローになっています。

開始する側	流れ
会員側から	会員が MyMenu の「PgM担当に立候補」から、立候補を受け付けているプロジェクトを選んで「立候補する」→プロジェクト管理員が承認
プロジェクト側から	プロジェクト管理員が会員をメールアドレスで指定して依頼 →会員が「届いている招待・依頼」の「PgM担当の着任招待」で「承諾する」

ポイント
承認した会員が、まだそのプロジェクトの会員でないときは、閲覧のみの権限で、自動的にメンバーに追加されます。プランの会員数の上限に達しているときは、「人数制限を超えたので、承認できません。」と表示され、承認できません。

注意
プロジェクトに所属していない会員を依頼するときは、先に会員に追加してください。すでにPgM担当の会員や、立候補・依頼が進行中の会員には、重ねて依頼できません。

依頼中の行は、「経緯」が「依頼中」と表示されます。取り消すときは、その行の「依頼を取り消す」をクリックします。

PgM担当の解除は、プロジェクト管理員・本人のどちらからでもできます。

解除されると、その会員は週次レポートも受け取らなくなります。