PgMダッシュボードと週次レポートの設定（管理員・PgM担当向け）
前提
PgMダッシュボードは、PgM担当として承認されているプロジェクトを、横断して確認する画面です。PgM担当になると、MyMenu に「PgM担当プロジェクト一覧」と「PgMダッシュボード」が表示されます（PgM担当になっていない会員には表示されません）。閲覧のみで、書き込みはできません。
PgM担当になる方法は「PgM担当を管理する」をご覧ください。プロジェクト側でPgM担当を受け付けるには、機能スイッチ「PgM」をオンにします。
この記事の後半は、プロジェクト管理員が行う「週次レポートメール」の設定です。
見るプロジェクトを選ぶ
- MyMenu の「PgMダッシュボード」を開きます。
- 「表示するプロジェクト」で、見たいプロジェクトにチェックを入れます。「全選択」「全解除」も使えます。
- 選んだプロジェクトの合計・一覧が、すぐに更新されます。
選択は、ログイン中は保存されます。初めて開いたときは、全プロジェクトが選ばれています。
画面の構成（上から）
| 見出し | 何が分かるか |
|---|---|
| サマリーカード | 監視対象の数、要注意（黄・赤）の数、期限超過タスクの合計、未解決リスク・課題の合計 |
| 横断サマリー | プロジェクトごとのヘルス判定と指標を、1つの表で比べます |
| マイルストーン | 期日が近い、未達成のマイルストーン（各プロジェクト最大3件） |
| ポートフォリオ（予定のガント） | 全プロジェクトの予定を、1枚の時間軸に並べます |
| バーンダウン・ベロシティ | 表示中のプロジェクトの合計の推移 |
| エスカレーション案件 | 重大リスクと、期限を14日以上過ぎて放置されているもの |
| 品質（不具合管理） | 不具合管理が有効なプロジェクトの品質判定 |
| 判断待ち・変更管理 | 判断が止まっている変更申請と、工数消化 |
| リソース負荷 | 担当者ごとの未完了・期限超過（複数プロジェクトの兼務も分かります） |
横断サマリーの列
| 列 | 意味 |
|---|---|
| プロジェクト | 名前の左の丸が、ヘルス判定です（赤・黄・緑）。判定の理由は名前の下に表示されます。名前をクリックすると、そのプロジェクトのダッシュボード画面へ移ります |
| WBS進捗率 | WBS全体の進捗率 |
| 予定進捗・予定との差 | 今日までに進んでいるはずの割合と、実績との差です（マイナスは遅れ）。予定日の入っている作業だけで比べます。差の数字にカーソルを合わせると、実績・予定・対象件数・SPIが出ます |
| 期限超過タスク・未解決リスク・未解決課題 | 件数をクリックすると、該当する一覧（読み取り専用）が開きます。数字の横の「↑↓」は約1週間前との増減です |
| アクティブ会員・直近7日間の活動 | いまオンライン（直近15分以内にアクセス）の会員の数と、直近7日のコミュニティ投稿・チャットの件数です（件数をクリックすると内訳が出ます） |
| 最終更新 | 管理タスク・コミュニティ・チャットのうち、いちばん新しい更新日です。14日以上前、または記録がないときは赤く表示されます |
ヘルス判定の条件は「プロジェクトダッシュボードの見かた（管理員向け）」と同じです。赤は、20ポイント以上の遅れ・重大リスク・14日以上の放置・マイルストーンが危うい・ベースラインから14日以上の遅れ。黄は、10ポイント以上の遅れ・期限超過や未解決のリスク・課題・14日以上更新なしです。
注意
コミュニティの非公開カテゴリの投稿やチャットは、活動の内訳に種別と日時だけが出て、内容は伏せられます。
ポートフォリオ（予定のガント）
表示中のプロジェクトの、WBSの最初の予定開始日から最後の予定完了日までを、1つの時間軸に並べます。プロジェクト間の山と谷、終了時期のずれを見るために使います。
- バーの色: ヘルス判定（緑・黄・赤）
- バーの濃い部分: 実績進捗
- 青い縦線: 今日
- ◆: マイルストーン（カーソルを合わせると名称と期日が出ます）
予定日の入ったWBSがないプロジェクトは描かれません。その名前が、図の下に注記されます。
バーンダウン・ベロシティ
選んだプロジェクトの残りの作業量を合計して、推移を描きます。選んだすべてのプロジェクトに記録がある日だけが対象です。日次の記録は、画面を開いたときと、毎日の自動実行で貯まり、2日分たまると表示されます。前週比（↑↓）は、記録が1週間分たまると出ます。
週次レポートメールの設定（管理員向け）
プロジェクトの状況の要点を、管理員とPgM担当へ、毎週月曜の朝にメールで送る機能です。送るかどうかはプロジェクトごとに決めます。
- 管理画面の「機能スイッチ」（設定・マスター）を開きます。
- 「週次レポートメール」のスイッチをオンにします。スイッチを切り替えるたびに自動で保存されます。
オンにすると、そのプロジェクトの管理員と、承認済みのPgM担当のうち、メールアドレスがあり、受け取りをオフにしていない人へ、毎週月曜の朝8時ごろに届きます。PgM担当には、PgM担当になっているプロジェクトのうち、スイッチがオンのものごとに1通ずつ届きます。
| メールの内容 | 説明 |
|---|---|
| 件名 | 「【プロジェクト名】週次レポート（状態: ○）」。赤・黄・緑が件名に入ります |
| プロジェクトの状態 | 赤（要対応）・黄（注意）・緑（問題なし）と、その理由 |
| 数字 | 期限超過のタスク、未解決のリスク（うち重大）、未解決の課題、判断待ち（最長の待ち日数）、予定との差 |
| 近いマイルストーン・重大リスク | 該当があるときだけ載ります（重大リスクは5件まで） |
| リンク | プロジェクトのダッシュボードへのリンク |
受け取りを止めたい人は、メール末尾の「配信を止める」のリンクを使うか、プロフィールの「メール通知」で変えます。詳しくは「期限リマインダーと週次レポートのメール」をご覧ください。
ポイント
「週次レポート」の設定欄は、プロジェクト管理員またはPgM担当の会員にだけ、プロフィールに表示されます。受け取りの既定はオンです。
注意
メールには、プロジェクト名と、重大リスクなどのタイトルが載ります。宛先は管理員とPgM担当に限られますが、転送などの扱いにはご注意ください。