プロジェクト運営
AI要約（プロジェクトの状況を、AIが文章にまとめる）
前提
AI要約は、プロジェクトの状況（進捗・期限超過・リスクなど）を、AIが短い文章にまとめる機能です。報告の下書きや、状況の振り返りに使えます。使えるのは、そのプロジェクトの管理員だけです。
次の3つの条件がすべてそろったときだけ、「プロジェクトダッシュボード」タブに「AI要約」の欄が表示されます。1つでも欠けていると、欄そのものが出ません。
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| 機能スイッチ | 管理画面の「機能スイッチ」で、「AI要約（進捗の文章での要約）」をオンにします |
| 有料プラン | プロジェクトが有料プランであること。無料プランでは使えません（cto.jp運営のプロジェクトは除きます） |
| サービス側の設定 | AIサービスへの接続設定（APIキー）が、cto.jp運営側で済んでいること。管理員が設定する項目ではありません。欄が出ないときは、運営へお問い合わせください |
要約を作る
- MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」を開き、「プロジェクトダッシュボード」タブを選びます。
- 「プロジェクトの状態」の下にある「AI要約」の欄で、「要約を作る」をクリックします。
- 確認のメッセージが出ます。送る内容を確かめて、よろしければ承諾します。
- 「作成中…」の表示のあと、要約が表示されます。少し時間がかかることがあります。
要約は、次の3つの見出しでまとめられます。
- 全体の状況（2〜3文）
- 注意が必要な点（箇条書き。最大5つ）
- 今週やるとよいこと（箇条書き。最大3つ）
表示されるのは、いちばん新しい1件です。作成した日時と、作成した管理員の名前が下に出ます。もう一度最新の状況で作りたいときは、同じ場所の「作り直す」をクリックします。
回数の上限
- 1つのプロジェクトで作れるのは、1か月に20回までです（運営の設定により、変わることがあります）。
- 残りの回数は、ボタンの横の「今月あと ○ 回（月 ○ 回まで）」で確認できます。0回になるとボタンは押せません。
- 月が替わると、また作れます。
- AIのサービスにつながらないなど、要約が作れなかったときは、回数に数えません。
AIに送られる内容（プライバシー）
要約を作るために、プロジェクトの状況が、外部のAIサービス（Anthropic, PBC の Claude API。米国）に送られます。送るのは、管理員が「要約を作る」を押したときだけです。自動では送られません。
| 送られるもの | 送られないもの |
|---|---|
| プロジェクト名と日付／プロジェクトの状態（赤・黄・緑）とその理由／WBSの進捗率・予定進捗・実績進捗・予定との差／期限超過・未解決リスク・未解決課題・判断待ち・放置の件数／重大リスクと放置されているもののタイトル（それぞれ最大5件）／マイルストーンの名称・期日・残り日数・達成見込み／ベースラインとのずれ／計画人日・実績人日 | 会員の氏名・メールアドレス／タスクやコメントの本文／添付ファイル |
タイトルに個人名や機密事項を書いている場合は、その文字列が送られます。重大リスクなどのタイトルに、書かなくてよい情報を入れないようにしてください。送った内容の取り扱いは、Anthropic社のポリシーに従います。詳しくは、サイトの「プライバシーポリシー」をご確認ください。
使うときの注意
注意
AIが自動で作る文章には、不正確・不完全な内容が含まれることがあります。必ず内容を確認してから使ってください。要約は、画面に表示するための文章です。要約を作ったことで、タスクや設定が変わることはありません。
ポイント
要約の根拠は、ダッシュボードの数字です。WBSの予定日、タスクの期限、リスクの確率・影響度が入っているほど、的確な要約になります。数字が空のまま作ると、内容が薄くなります。
数字の意味や判定の条件は、「プロジェクトダッシュボードの見かた（管理員向け）」をご覧ください。