よくある失敗パターン10選と、本システムでの防ぎ方

失敗の多くは「3つの抜け」から

プロジェクトがつまずく原因は、実はそれほど多くありません。多くの現場で同じような失敗が繰り返されています。この記事では、よくある失敗パターンを10個取り上げ、本システムでどう防ぐかを、これまでの記事とあわせて紹介します。

失敗の多くは、「記録しない」「つなげない」「確認しない」の3つの抜けから起こります。本システムは、記録する・つなぐ・確認するという3つの動きを、自然に行えるように作られています。

失敗パターン10選

No.	失敗パターン	起きること	本システムでの防ぎ方	参考記事
1	口頭で決めて記録しない	「言った・言わない」になる	決まったことはコメント・TODO・Wikiへ。承認が要るものは承認ワークフローで残す	チャット・メッセージ・コミュニティ・コメントの使い分け
2	何でも1つの表に書く	大事なものが埋もれる	TODO・課題・リスク・不具合・変更を使い分ける	TODO・課題・リスク・変更はどう使い分けるか
3	担当が「みんな」	誰も動かない	主管チーム・担当者を1つ・1人に決める	課題管理のお作法
4	終わりが決まっていない	「終わった・終わっていない」で揉める	完了基準と承認者を設定する。変更・成果物は承認ワークフローで「決める人」を決める	TODOの「完了基準」を書く技術／承認ワークフローで「決める人」を明確にする
5	小さな変更を口約束で受ける	気づいたら予算と日程が足りない	変更要求を起票し、影響を調べて判定・承認する。ベースラインで、ずれを数字にする	変更管理プロセスの実践／ベースラインで計画の変更を説明できるようにする
6	記録がバラバラ	経緯を説明できない	関連設定でつなぐ	「関連設定」と「先行・後続設定」で管理項目をつなぐ
7	日付を手で入れた計画	遅れの影響が見えない	先行・後続と依存タイプを設定し、スケジュール計算で確認してから反映する	依存タイプとラグを使いこなす
8	頼れる人に作業が集中	その人が倒れると全体が止まる	負荷分析で山を見つけ、平準化する。タイムシートで実際の負担も見る	負荷の確認と平準化／タイムシートで実績を残し、見積の精度を上げる
9	リスクや不具合を溜め込む	起きてから慌てる。長く放置された不具合が、品質の問題になる	リスクを起票して定期的に見直す。不具合は重要度・優先度で整理し、品質判定を見る	PMBOKベースのリスク管理を実務に落とす／不具合管理を回す
10	書いたまま誰も見ない	期限切れが放置される	定例会でダッシュボードを見る。期限リマインダーと週次レポートで、見る機会を仕組みにする	週次定例会議を本システムで回す／期限リマインダーと週次レポートで報告の手間を減らす

今日からできるセルフチェック

チェック項目	はい／いいえ
予定完了日を過ぎた課題が、理由のコメントなしに残っていないか
担当者や主管チームが空欄の項目はないか
完了基準が空欄のTODOはないか
最近1か月、リスクを見直したか
変更要求を起票せずに受けた変更はないか
WBSの作業に先行・後続が設定されているか
ダッシュボードのヘルス判定が黄・赤のまま、理由を確認していないものはないか
致命的・重大の不具合が、長く未解決のまま残っていないか
承認の依頼が、承認者の不在で止まっていないか

まとめ

失敗の多くは、人の注意力ではなく仕組みで防げます。まずはセルフチェックで1つでも「いいえ」があれば、該当する記事を読んで運用を見直してみてください。