CTOとは
CTOは、プロジェクト管理に必要な機能をひとつにまとめたクラウドサービスです。導入から日々の運用、会議、ナレッジ、品質、セキュリティまでを、ブラウザだけで使えます。ここでは10の特徴を紹介します。
01 導入しやすい
サーバーもインストールも不要です。ブラウザだけで始められます。
| 項目 | CTO |
|---|---|
| サーバー・ソフト | 用意もインストールも不要。ブラウザだけで利用できます |
| データベース | 用意・設定は不要。バックアップや更新の運用はこちらで行います |
| 利用開始 | プロジェクトを作成したその日から |
| 複数チーム | プロジェクトを追加するだけで、独立した環境として運用できます（マルチプロジェクト対応） |
| スマホ・タブレット | 画面幅に合わせてレイアウトが切り替わります。ホーム画面に追加してアプリのように使えます（PWA） |
02 使いはじめやすい
- プロジェクトテンプレート：プロジェクトを作るときに「一般的なプロジェクト管理」「ソフトウェア開発」「小さなチーム・グループ」「空のプロジェクト」から選べます。使う機能、ステータス、サンプルのWBSやTODOが最初から入ります。
- 日本語で自由に定義：ステータス、分類、ステージ、チーム（レベル）を管理画面から設定できます。
- カスタム項目：TODO・課題・不具合などの起票画面に、自社の管理項目（テキスト・数値・日付・選択）を足せます。
- 機能スイッチ：プロジェクトごとにオン・オフを切り替えられます。使わない機能はメニューから消せます。
03 プロジェクト管理に必要な機能を備え付け
| 機能 | できること |
|---|---|
| WBS | 階層に制限のない計画、進捗管理、スケジュール計算、負荷の確認、ベースライン、ボード表示 |
| TODO管理 | 日々の作業を担当・期限つきで管理 |
| 課題管理 | 発生した課題の対応と解決を追跡 |
| リスク管理 | リスクの予防と監視 |
| 不具合管理 | 重要度・優先度・再現手順・原因区分などを持つ不具合を、調査・修正・再テストを経てクローズまで追跡。品質の見える化にも使えます |
| 変更管理 | 変更要求の記録と判断。承認者を順番に並べた承認ワークフロー |
| 成果物管理 | 成果物の品質と納品状況を管理。承認ワークフローも使えます |
| 定例作業 | 計画、自動作成、実行確認 |
| タイムシート | 日ごとの実績時間を入力し、予定との比較に使います |
| 体制管理 | メンバーグループ（レベル）を階層で設定し、体制図をExcel出力 |
WBSの主な機能
- 計画：階層に制限なく作成でき、計画しながら妥当性（計画チェック、先行後続チェック）を確認できます。
- 進捗管理：メンバーが更新した進捗をそのまま確認できます。ガントには本日線と稲妻線が出ます。
- スケジュール計算：先行・後続の依存関係（FS／SS／FF／SF の4種類）とラグ、土日・休日を考慮して、各作業の最早開始日・完了日を計算します。クリティカルパスとフロートも表示します。計算結果は確認してから「計算結果を反映」で予定日に書き込みます（反映は管理員のみ）。
- 負荷の確認：担当者ごとの負荷を日次・週次・月次で集計し、過負荷の期間を示します。
- ベースライン：計画をある時点で固定して保存し、現在の予定とのずれ（完了予定の遅れ、人日の増減、追加・外れた作業）を比べられます。
- ボード：作業行をステータスごとの列に並べ、ドラッグでステータスを変えられます。
04 論理的なコントロール
WBS、TODO、課題、リスク、不具合、変更、成果物の間に、先行・後続・関連を設定できます。先行・後続には依存タイプ（FS／SS／FF／SF）とラグ（営業日）を指定でき、WBSどうしの設定はスケジュール計算にそのまま使われます。TODOなどWBS以外が先行のときは、その予定完了日が後続の開始の下限として使われます。
05 モニタリング習慣の向上
| 場面 | CTOの支援 |
|---|---|
| ダッシュボード | 「マイダッシュボード」で、今日やること・期限切れ・承認待ち・自分の不具合を機能横断で確認します。管理員向けの「プロジェクトダッシュボード」では、ヘルス判定（赤・黄・緑）、予定との差、マイルストーン、エスカレーション案件、品質、バーンダウン・ベロシティを見られます |
| PgMダッシュボード | PgM担当は、担当する複数のプロジェクトを横断して比べられます。全プロジェクトの予定を1枚の時間軸に並べるポートフォリオ表示もあります |
| 毎日の定例作業 | マイページに表示され、漏れなく実施できます |
| 通知 | 担当タスクが更新された・コメントが付いた・承認を依頼されたときに、システム通知が届きます。画面の右下にポップアップも出ます |
| ウォッチ | 担当でない案件もウォッチ登録で追跡できます |
| メール | 期限リマインダー（担当者向け・希望制）と週次レポート（管理員・PgM担当向け）をメールで受け取れます |
| AI要約 | プロジェクトの状況をAIが文章にまとめます（有料プラン・機能スイッチをオンにしたプロジェクトのみ） |
06 会議・分析活動への配慮
- 体制図のExcel出力：会議資料としてそのまま使えます。
- リスト／ボードの切り替え：TODO・課題・不具合などの一覧をカンバン（ボード）に切り替えて、進捗会議の場でそのまま共有できます。列ごとの仕掛かり上限（WIP制限）も設定できます。
- 保存した絞り込み：よく使う絞り込みに名前を付けて保存し、自分用またはプロジェクトで共有できます。
- Excel・CSV出力：WBSと、TODOなどの一覧（画面で絞り込んだ結果のまま）をダウンロードできます。
07 豊富なコミュニケーション手段
| 手段 | 用途 |
|---|---|
| ニュース | 決定事項などを発表し、漏れのない情宣で全員の認識をそろえる |
| FAQ | よくある質問を随時作成・更新する |
| コミュニティ | 意見交換やテーマ討論を、質問→返信の形で行う |
| チャット | 少人数での素早いやり取り。メンバーやチームを選んで会話を作成。メンション、リアクションにも対応 |
| 外部連携 | Slack・Microsoft Teams・汎用Webhookへ通知を送れます。読み取り専用のAPIも用意しています |
08 ナレッジのデータベース化
コンテンツ管理機能とWikiを活かして、組織やプロジェクトの統一方針を一元管理し、共通認識を高めます。Wikiは更新のたびに版が残り、同時編集も検知されます。
| 分類 | 蓄積するナレッジの例 |
|---|---|
| 計画・憲章 | プロジェクト計画／プロジェクト憲章、チーム憲章 |
| ルール | 管理基準、手順、ルール／執務ルール |
| 知識・技術 | 業務知識／技術、作法 |
| マニュアル | 操作マニュアル |
09 証跡管理
- TODO、課題、リスク、不具合、変更管理、定例作業、成果物、WBSタスクの更新履歴を全量収集します。
- いつ、だれが、どの項目を、どの値からどの値に更新したかを確認できます。
- コメントと添付ファイルも記録として残るため、判断の経緯を後から追えます。
- 承認ワークフローでは、誰がいつ承認・却下したか、コメントとともに履歴に残ります。
10 セキュリティ
| 対策 | 内容 |
|---|---|
| パスワード保護 | bcryptを採用。管理者でもパスワードを見ることはできません |
| 二要素認証 | 認証アプリ（TOTP）の6桁コードを、ログイン時にパスワードに加えて求められます。リカバリーコードも発行されます |
| SSO | 登録済みの会員が、GoogleまたはMicrosoftのアカウントでログインできます（運営側で設定されている場合） |
| SQLインジェクション対策 | データベースへの問い合わせはすべてプレースホルダ経由 |
| アクセス権限 | 権限のないページ・操作にはアクセスできません。画面のボタンも権限に応じて変わります |
| バックアップ | データベースを定期的にバックアップし、クラウドストレージへ保存 |
サポート
困ったときは、「サポートチケット」から運営へ問い合わせができます。進み具合もチケットで確認できます。
まずはプロジェクトを1つ作成して、その日から始めてみませんか。