CTO

特徴紹介

システム概要

特徴紹介

CTO チーム管理を、今日から

CTOは、プロジェクト管理に必要な機能をひとつにまとめたクラウドサービスです。
導入から日々の運用、会議、ナレッジ、証跡、セキュリティまで。9つの特徴をご紹介します。


01 導入しやすい

サーバーもインストールも不要。ブラウザだけで始められます。

項目

CTO

サーバー・ソフト

用意もインストールも不要。ブラウザだけで利用可能

データベース

用意・設定不要。バックアップや更新の運用はこちらで実施

費用

高額なサーバーや追加ライセンスは不要

利用開始

プロジェクトを作成したその日から

複数チーム

プロジェクトを追加するだけで、独立した環境として運用(マルチプロジェクト対応)

02 使いはじめやすい

  • 管理テンプレートを標準装備:Redmineのように、フィールドやワークフローを一から設計する必要がありません。

  • 日本語で自由に定義:ステータス、分類、チーム(レベル)を管理画面から設定できます。

  • 機能のオン・オフ:プロジェクトごとにオンラインで切り替え。使わない機能はメニューから消せます。

03 プロジェクト管理に必要な機能を備え付け

機能

できること

WBS

計画・進捗管理・スケジュール自動計算・負荷の平準化

TODO管理

日々の作業を担当・期限つきで管理

課題管理

発生した課題の対応と解決を追跡

リスク管理

リスクの予防と監視

変更管理

変更要求の記録と判断

成果物管理

成果物の品質と納品状況を管理

定例作業

計画、自動作成、実行確認

体制管理

メンバーグループ(レベル)を階層で設定し、体制図をExcel出力

WBSの主な機能

WBSスケジュール自動計算のイメージ

  • 計画:階層に制限なく作成でき、計画しながら妥当性をチェックできます。

  • 進捗管理:メンバーが更新した進捗をリアルに確認できます。

  • スケジュール計算:先行・後続の依存関係(FS/SS/FF/SF)とラグ、土日・休日を考慮して期間を自動計算し、クリティカルパスとフロートを表示します。

  • 負荷の確認:担当者ごとの負荷を集計し、余裕のあるタスクをずらして平準化できます。

04 論理的なコントロール

管理対象をつなぐ論理的なコントロール

WBS、TODO、課題、リスク、成果物の間に、先行・後続・関連を設定できます。先行・後続の関係と依存タイプ(FS/SS/FF/SF)、ラグ日数はWBSのスケジュール計算にそのまま反映されます。

05 モニタリング習慣の向上

場面

CTOの支援

マイページ

自分のタスク状況(新規・期限接近・遅延・期限未設定)を機能横断で確認し、遅延を防止

毎日の定例作業

マイページに表示され、漏れなく実施。「✪本日のタスク」に印を付けたものも同じ場所に集約

通知

担当タスクが他の人に更新された・コメントが付いたときにシステム通知

ウォッチ

担当でない案件もウォッチ登録で追跡

06 会議・分析活動への配慮

  • 体制図のExcel出力:会議資料としてそのまま活用できます。

  • カンバンボード:一覧をカンバンに切り替え、進捗会議の場でそのまま状況を共有できます。

07 豊富なコミュニケーション手段

手段

用途

ニュース

決定事項等を発表し、漏れのない情宣で全員の認識をそろえる

FAQ

よくある質問を随時作成・更新し、プロジェクトの機敏性を高める

コミュニティ

意見交換やテーマ討論を、明確な質問→返信ルートで行う

チャット

少人数での素早いやり取り。メンバーを選んで会話を作成

オンラインメッセージ

現在オンラインのメンバーを確認し、メッセージを送受信

08 ナレッジのデータベース化

コンテンツ管理機能とWikiを活かして、組織やプロジェクトの統一方針を一元管理し、共通認識を高めます。チーム間・メンバー間の情報充足度の不一致を解消できます。

分類

蓄積するナレッジの例

計画・憲章

プロジェクト計画/プロジェクト憲章、チーム憲章

ルール

管理基準、手順、ルール/執務ルール

知識・技術

業務知識/技術、作法

マニュアル

操作マニュアル

09 証跡管理とセキュリティ

証跡管理

  • TODO、課題、リスク、変更管理、定例作業、成果物、WBSタスクの更新履歴を全量収集します。

  • いつ、だれが、どの項目を、どの値からどの値に更新したか、すべて確認できます。

  • コメントと添付ファイルも記録として残るため、判断の経緯を後から追えます。

セキュリティ

対策

内容

パスワード保護

bcryptを採用。管理者でもパスワードを見ることはできません

SQLインジェクション対策

データベースへの問い合わせはすべてプレースホルダ経由

アクセス権限

カテゴリ単位で設定。権限のないページ・操作にはアクセス不可、画面のボタンも権限に応じて変化

バックアップ

データベースを定期的にバックアップし、クラウドストレージへ保存


まずはプロジェクトを1つ作成して、その日から始めてみませんか。