サーベイの活用

日程調整や意見集めをメールで行うと、回答の集計や未回答者への催促に思った以上の時間がかかります。本システムのサーベイを使えば、質問の作成から回答の受付、集計結果の確認までを一か所で行えます。

サーベイの流れ

目的	形式	記名／匿名	設計のポイント
会議の日程調整	複数選択	記名	候補日時を3〜5個。期限は2〜3日後
工程の振り返り	単一選択＋複数選択	匿名	「うまくいった点」「困った点」を選択肢で。本音が出やすい
操作説明会の満足度	単一選択	匿名	「わかりやすさ」を5段階で。改善点を次回に活かす
方針の意見集め	単一選択	記名	案A・案B・どちらでもよい、のように選択肢を明確に
チームの状態確認	単一選択	匿名	「作業量は適切か」など。定期的に行い、変化を見る

記名を選ぶ	匿名を選ぶ
誰が回答したかが必要なとき（日程調整、出欠確認）	本音を聞きたいとき（振り返り、満足度、チームの状態）

サーベイは、集める・催促する・集計するという手間をまとめて減らす道具です。目的に合わせて形式と記名・匿名を選び、結果を必ず共有することで、メンバーの声をプロジェクトの改善につなげられます。