カンバンと一覧の使い分け

この記事でわかること

本システムのTODO・課題・リスク・不具合・変更管理などの管理機能は、画面の切り替えスイッチで「リスト」と「ボード」（カンバン）を切り替えて表示できます。WBSにも、同じ切り替えがあります。同じデータでも、見せ方が変わると気づけることが変わります。この記事では、2つの表示の使い分けと、会議を短くするコツを紹介します。

2つの表示のちがい

	ボード（カンバン）	リスト（一覧）
得意なこと	作業の流れと、止まっている場所を見る	期限や担当で並べて比べる
見え方	ステータスなどの列にカードが並ぶ	1行に1件、項目が横に並ぶ
向いている人	チームで日々の作業を進める人	全体を管理・報告する人
よく使う場面	朝会、チーム内の作業確認	定例会、期限切れの確認、報告

ボードでできること

列の軸を選ぶ：ステータス（既定）のほか、担当者、承認者、主管チーム、カテゴリ、期日で列を分けられます。担当の偏りを見たいときは、担当者の列にします。
ドラッグで更新する：カードを別の列へドラッグすると、その列の値（ステータスや担当者など）に変わります。同じ列の中での並び替えもできます。スマホ・タブレットでは、カードを長押ししてから動かします。
列の下から追加する：各列の「＋カードを追加」で、タイトルを入れて、その列の状態のカードを作れます（WBSボードでは、親項目も選びます）。
仕掛かり上限（WIP制限）：ステータスの列に上限を決めておくと、列の見出しに「3 / 5」のように表示され、超えると赤くなります（保存は止まりません）。上限は、管理画面の「ステータス」で設定します（記事「ステータス設計のお作法」）。

場面別のおすすめ

場面	表示	見るポイント
チームの朝会（10分）	ボード	「対応中」の列にカードがたまっていないか。赤くなっている列はないか
定例会で期限切れを確認	リスト	予定完了日で並べ替え、過ぎているものを確認
担当者の偏りを見る	リスト、または担当者の列のボード	担当者で並べ替え、件数の多い人を確認
確認待ちの滞留を見つける	ボード	「確認待ち」の列が長くなっていないか
経営層への報告	リスト	ステータスごとの件数と、重要な項目
不具合の再テスト待ちを確認	ボード	「修正済み」「再テスト中」の列に、確認が止まっているカードがないか

一覧上での直接変更で会議を短くする

本システムでは、一覧の上で担当者とステータスを直接変更できます。1件ずつ詳細画面を開く必要がないため、会議で決まったことをその場で反映できます。

会議での発言	一覧でその場でやること
「この課題は基盤チームの田中さんにお願いします」	担当者を田中さんに変更
「これは対応が終わったので、確認をお願いします」	ステータスを「確認待ち」に変更
「確認しました、問題ありません」	ステータスを「完了」に変更

変更管理と成果物では、承認の依頼中・却下のままだと、ステータスを「完了」にできません。承認ワークフローを使っているときは、先に承認を終わらせます。

絞り込みと保存

リストでは、見出し行の下の列フィルターで、列ごとに絞り込めます。よく使う絞り込みは、名前を付けて保存して、チームで共有できます（記事「保存した絞り込みでチームの定番ビューを作る」）。リストとボードのどちらで開くかも、保存されます。

ボードを使いこなすコツ

列の数はステータスの数：ステータスが多すぎるとボードが横に長くなり、見づらくなります。
「対応中」は少なく保つ：同時に抱える作業が多いほど、一つひとつの完了が遅れます。仕掛かり上限で歯止めをかけます。
右の列ほど優先して片づける：「確認待ち」の作業を先に完了させると、全体の流れがよくなります。
朝会ではボードの前で話す：詳しくは記事「WBSボードとカンバンで朝会を回す」を参照してください。

まとめ

ボードは「流れ」、リストは「比較」。場面に合わせて切り替え、一覧上での直接変更を使えば、状況の把握から更新までを同じ画面で素早く行えます。