プロジェクト体制図とチームを整える

前提

管理画面の「メンバー・体制」→「プロジェクト体制図」です。そのプロジェクトの管理員だけが使えます。

プロジェクト体制図は、プロジェクト内のチーム構成を階層で表したものです。画面では、チームのことを「レベル」と呼びます。ここで作ったチームは、タスクの主管チーム、担当者の指定、コミュニティやファイル共有の相手指定に使われます。

画面の見出しには、体制図に入っているメンバーの合計人数と、複数のチームを兼ねている人数が表示されます。

メンバーの追加は、作ったあとの編集画面で行います 新規作成の画面にはメンバーの欄はありません。保存したあと、カードの「編集」から追加してください。

親チームを動かすと、配下もまとめて動きます 組織の大きな組み替えをする前に、現状をExcelに書き出して控えておくことをおすすめします。

チームの削除は元に戻せません サブレベルを持つチームは、先に配下を移すか削除しないと、削除できません。また、チームを削除すると、そのチームを主管チームに指定していたタスクの表示に影響します。使われているチームを消す前に、該当するタスクの主管チームを付け替えてください。

場面	効果
タスクの担当者にチームを指定	個人が決まる前でも「どのチームの仕事か」を残せます
タスクの主管チーム	カンバンをチーム軸でグループ化して、チーム別の残量が見えます
コミュニティのメンバー指定	チームで指定すると、あとからチームに加わった人も自動で対象になります
ファイルの共有リンク	同上。個人を並べるより運用が楽になります
定例作業マスターの「チーム」	マスターに指定したチームは、そこから生成される定例作業に引き継がれます
WBSの負荷分析	担当者を個人まで割り当てると、精度が上がります

人の異動があったら、まず体制図を更新してください チーム指定で共有しているコミュニティやファイルの範囲も、自動的に追随します。