プロジェクト設定と機能のオン・オフ
前提
管理画面の「設定・マスター」にある「プロジェクト設定」と「機能スイッチ」です。そのプロジェクトの管理員だけが使えます。
基本情報と見た目は「プロジェクト設定」、使う機能のオン・オフは「機能スイッチ」で行います。以前は同じ画面にありましたが、いまは別のメニューに分かれています。
プロジェクト設定
管理員が1つのプロジェクトだけを管理している場合は、「プロジェクト設定」をクリックすると、そのプロジェクトの編集画面がすぐに開きます。編集して「保存」を押すと反映されます。
会社情報
会社名・担当者・郵便番号・住所・電話・FAX・メールアドレスを登録します。公開ページの会社情報表示などに使われます。
組織に所属しているプロジェクトの場合 会社情報は組織側の情報が表示され、ここからは変更できません。変更は、組織の管理員が会員画面の「会社情報」で行います（「組織で複数プロジェクトを束ねる」を参照）。
プロジェクト情報
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| プロジェクト名 | 画面に表示される名称。見出しに「（ID:◯◯）」としてプロジェクトIDも表示されます |
| プロジェクト状態 | 正常公開／一時停止／承認待ちから選びます |
| サイト管理者 | 管理者として表示する氏名 |
| サイト管理者の呼称 | 「管理員」「事務局」など、画面に出す呼び名 |
| 問い合わせ先メール | お問い合わせの受け取り先 |
| プロジェクトドメイン | 独自ドメインで公開する場合のURL |
「一時停止」にすると プロジェクトを開こうとした人に「一時停止」の案内が出て、再開されるまでメンバーはアクセスできません。管理員は、ログインして、ここで「正常公開」に戻すと再開できます。くわしくは「プロジェクトの一時停止と削除」を見てください。
プロジェクトIDは変更できません プロジェクトIDは作成時に決めた英小文字・数字・ハイフンの文字列で、あとから変えられません。表示名（プロジェクト名）はいつでも変更できます。
外観
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 配色 | プロジェクト全体のテーマカラー。ボタンや見出しの色、機能スイッチがオンのときの色に反映されます |
| ロゴ画像 | ヘッダーと管理画面の上部に表示するロゴ。URLの直接入力か、アップロードで設定します |
| ロゴの高さ／幅 | ロゴの表示サイズ（px） |
| ファビコン画像 | ブラウザのタブに出る小さなアイコン |
| トップページ画像 | ホーム画面のメイン画像 |
| ページ背景画像／背景画像の繰り返し | 背景の画像と敷き詰め方 |
| ページ幅／プロジェクト背景色／プロジェクト名の色 | 細かな見た目の調整 |
画像にはファイル管理のアドレスを使えません 会員向けのファイルライブラリ（/files）の「ファイルアドレスをコピー」で得たアドレスは会員専用のため、ゲストには表示されません。画像のURLを入力するか、その場でアップロードしてください。
ロゴを設定していないプロジェクトでは、既定のマークが表示されます。
機能スイッチ
CtoSの機能は、プロジェクト単位でオン・オフできます。オフにした機能は、メニューから消えます。アドレスを直接開いても、「この機能は使えません」という案内が出るだけで、使えません。
切り替えの方法
- 管理画面の「設定・マスター」→「機能スイッチ」を開きます。
- 使いたい機能のスイッチをクリックしてオンにします（オフにするときも同じです）。
- 画面右上に「保存しました」と出れば完了です。
保存ボタンはありません スイッチをクリックするたびに、その場で自動的に保存されます。「保存し忘れ」は起きませんが、そのぶん、クリックした瞬間に利用者へ反映されます。スイッチがオンのときの色は、プロジェクトの配色に合わせて変わります。
各スイッチの下には、その機能の画面のアドレスが表示されます。クリックすると、新しいタブで画面が開きます。スイッチがオフのときは、「開いても利用できない旨の案内が表示されます」という注意が添えられます。コメント欄のように、専用の画面を持たない機能にはアドレスは出ません。
会員向け機能
| 機能 | アドレス | 有効にすると使えるもの |
|---|---|---|
| ＴＯＤＯ | /tasks/todo | TODOの一覧・起票 |
| 課題 | /tasks/problem | 課題の一覧・起票 |
| リスク | /tasks/risk | リスクの一覧・起票 |
| 不具合管理 | /tasks/defect | 不具合の一覧・起票（「不具合管理を導入する」を参照） |
| 成果物 | /tasks/product | 成果物の一覧・起票 |
| 定例作業 | /tasks/routinework | 定例作業の一覧と、マスターからの生成 |
| 変更管理 | /tasks/change | 変更申請の一覧・起票 |
| ＷＢＳ | /wbs | WBS、ボード、ガント、計画チェック、スケジュール計算、負荷分析、休日カレンダー |
| サーベイ | /surveys | アンケートの作成・回答・集計 |
| コミュニティ | /board | 掲示板 |
| Wiki | /wiki | ページの共同編集 |
| ファイル管理 | /files | ファイルライブラリと共有リンク |
| メッセージ | /chat | チャット |
| 会員一覧 | /members | メンバー一覧・個人ページ |
| オンライン会員一覧 | /members/online | いま利用中のメンバーの表示 |
| タイムシート | /timesheet | 日ごとの実績時間の入力 |
プロジェクト全体の機能
| 機能 | アドレス | 有効にすると使えるもの |
|---|---|---|
| 新規登録・加入申請 | /register | 公開ページからの新規登録／既存会員の加入申請 |
| PgM | /pgm | PgMダッシュボードと、PgM担当への立候補（「PgM担当を管理する」を参照） |
| お問い合わせフォーム | /contact | 公開ページの問い合わせフォーム |
| 管理者からの言葉 | /manager | 管理者メッセージのページ |
| リンク集 | /links | 外部サイトのリンク一覧ページ |
| おすすめコンテンツ | — | ホーム画面のおすすめ記事ブロック |
| 人気コンテンツ | — | ホーム画面の閲覧数上位ブロック |
| コメント欄 | — | 公開ページのコンテンツ記事・ニュースへのコメント（記事ごとの「コメント設定」も「コメントを受ける」にする必要があります）。管理画面の「コンテンツコメント」「ニュースコメント」もこのスイッチで出入りします |
| 外部連携（Slack・Teams・API） | — | 通知先とAPIトークン（「外部連携を設定する（Slack・Teams・Webhook・読み取りAPI）」を参照） |
| 週次レポートメール | — | 管理員・PgM担当への、毎週月曜の朝のレポートメール |
| AI要約（進捗の文章での要約） | — | プロジェクトの状況をAIが文章にまとめる機能。有料プランのプロジェクトで、運営側の準備がある場合に使えます |
| ログイン必須（ログインしないと、すべての画面を見られない） | — | オンにすると、ログインしていない人は、ログイン画面などを除く、すべての画面を開けません（下の説明を参照）。ほかの機能と違って、「使える機能を増やす」ものではなく、「見られる人を、ログインした人だけに絞る」スイッチです。初めは、オフです |
「ログイン必須」をオンにしたとき
- ログインしていない人が、プロジェクトのどの画面（ホーム・ニュース・FAQ・コンテンツ・リンク集・問い合わせフォームなど）を開いても、ログイン画面に移ります。ログインすると、開こうとしていた画面に戻ります。ログイン画面には、「このプロジェクトは、ログインした会員だけが見られます。」と出ます。
- ファイルの共有リンクも、ログインが必要になります。プロジェクトの外の人に、共有リンクでファイルを渡している場合は、オンにする前に、確かめてください。
- 次の画面は、ログインしていなくても、開けます: ログイン・新規登録（「新規登録・加入申請」がオンのとき）・パスワードの再設定・メールアドレスの確認・2段階認証、Google・Microsoft・組織のSSOのログイン、プライバシーポリシー・利用規約・特定商取引法に基づく表示、メールの「配信停止」リンク。
- 見られるのは、ログインしている人です。ログインできる人が増えるわけではありません。会員にするかどうかは、これまでどおり、「会員と権限」で決めます。
- オフにすると、すぐに、もとの公開の状態に戻ります。
機能をオフにすると、誰も入れなくなります データそのものは消えません。もう一度オンにすれば、元どおりに見られます。ただし、運用中の機能をオフにすると、利用者の作業が止まります。事前に周知してから切り替えてください。
共有のマスターは常に出ます ステータス・管理カテゴリ・ステージ・休日マスターなどは、どれか1つでも機能が有効なら設定が必要なので、機能スイッチに関係なく左メニューに出ます。
フッター表示（Powered by CtoS）
機能スイッチ画面の「フッター表示」で、「フッターに「Powered by CtoS」を表示する」のスイッチを切り替えます。
- 有料プラン: オフにすると、公開ページと管理画面のフッターから「Powered by CtoS」が消えます。
- 無料プラン: スイッチは操作できず、常に表示されます。画面には「料金プランを見る」のリンクが出ます。
広告表示（運営のプロジェクトだけ）
画面の最下部の「広告表示」は、サービス運営者のプロジェクト（cto.jp）でだけ操作できる全体スイッチです。ふつうのプロジェクトでは操作できません。
運営側でオンにすると、無料プランの全プロジェクトの公開ページ（ホーム・ニュース・FAQ）に広告が出ます。有料プランのプロジェクトには、スイッチの状態にかかわらず出ません。欧州経済領域・英国・スイスからのアクセスには、広告を出しません。
管理者からの言葉・プロジェクト紹介文
「サイト表示」の「管理者からの言葉」「プロジェクト紹介文」で、公開ページの文面を編集します。「管理者からの言葉」は、機能スイッチの「管理者からの言葉」がオンのときだけメニューに出ます。編集して「保存」を押すと、すぐに公開ページへ反映されます。
管理者モードで公開ページを開いている場合、「管理者からの言葉」のページの編集リンクは「管理者からの言葉」の編集画面へ、「プロジェクト概要」のページの編集リンクは「プロジェクト紹介文」の編集画面へ移ります。
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