管理画面（/admin）の全体像

前提

そのプロジェクトの管理員だけが使えます。参加者や閲覧のみの会員がログインしても入れません。

管理員は、初めはすべての管理画面を使えます（全権の管理員）。担当を分けるために、管理員ごとに使える範囲を限っている場合は、左メニューに、その範囲の項目だけが出ます。範囲の設定は「メンバーの承認と権限を管理する」を見てください。

管理画面のアドレスは /admin です。会員画面の上部メニューにある「管理画面」のアイコン（スマートフォンでは「管理画面」リンク）からも入れます。

サービス運営者だけの項目があります 左メニューの項目のうち、組織・メール配信リスト・カテゴリ管理員・サポートチケット・SSO設定・削除済みプロジェクトの復元などは、サービス運営者（スーパー管理員）にしか表示されません。この記事の表では、運営者専用の項目に「運営者のみ」と書いています。

画面の構成

場所	内容
左メニュー	管理する対象の一覧。8つの見出しに分かれています
左メニューの最上部	「全部開く」「全部閉じる」ボタン
上部のロゴ	クリックすると公開ページのトップに戻ります
上部のプロジェクト切替	管理員を務めるプロジェクトが2つ以上あるときだけ表示されます
右上のアバター	「マイページへ戻る」、ログアウト
ダッシュボード（最初の画面）	プラン使用状況のメーターと、プロジェクトの集計カード
画面の最下部	著作権表示と「Powered by CtoS」（下の「フッターの表示」を参照）

いま操作しているプロジェクトを確認してください 複数のプロジェクトの管理員である場合、管理画面の操作は、上部のプロジェクト切替で選んでいるプロジェクトにだけ反映されます。切り替えたあとの画面で、機能がオフのプロジェクトの項目を開いていた場合は、案内が出て管理画面のトップに戻ります。

左メニューの見出しと項目

左メニューは、次の8つの見出しに整理されています。最初はすべて閉じています。見出しをクリックすると開き、「全部開く」「全部閉じる」で一括して切り替えられます。開閉の状態は、このブラウザに記憶されます。

機能スイッチでオフにした機能の項目は、メニューに出ません。見出しの中に表示できる項目が1つもない場合は、見出しごと出ません。

見出し	主な項目	解説している記事
コンテンツ・情報発信	コンテンツ／コンテンツコメント／ニュース／ニュースコメント／よくある質問／ファイル一覧／ファイルタグ／リンク集	「トップメニューとコンテンツカテゴリを整える」「ニュース・FAQ・リンク集・お問い合わせ」
コミュニティ	コミュニティ一覧／コミュニティ投稿一覧／メール配信リスト（運営者のみ）／サーベイ・サーベイ回答結果・回答者一覧・選択肢	—
プロジェクト管理	成果物／TODO／変更管理／課題／リスク／不具合管理／定例作業／タスク関連性	「ステータスと分類を設計する」
メンバー・体制	プロジェクト体制図／会員一覧／会員権限／PgM担当／カテゴリ管理員（運営者のみ）	「メンバーの承認と権限を管理する」「プロジェクト体制図とチームを整える」
組織	組織／組織管理員／組織のお知らせ（すべて運営者のみ）	「組織で複数プロジェクトを束ねる」
サイト表示	ホームバナー／管理者からの言葉／プロジェクト紹介文	「プロジェクト設定と機能のオン・オフ」
設定・マスター	プロジェクト設定／機能スイッチ／コンテンツカテゴリ／管理カテゴリ／ステージ／ステータス／休日マスター／カスタム項目／通知先（Slack・Teams）／APIトークン	「プロジェクト設定と機能のオン・オフ」「ステータスと分類を設計する」
アカウント・サポート	お問い合わせ／プラン・お支払い／データの書き出し／操作の記録／（運営者のみ）サポートチケット・サポートカテゴリ・削除承認待ちプロジェクト・削除済みプロジェクトの復元・SSO設定	「プランとお支払いを管理する」「サポートチケットで運営に問い合わせる」

左メニューに出ない画面もあります。トップメニューは、管理者モードで公開ページを開いたまま追加・編集します。組織階層（レベル）は「プロジェクト体制図」から、定例作業マスターは「定例作業」の一覧の「定例作業マスター」ボタンから開きます。

ダッシュボード

管理画面を開いて最初に出る画面です。

プラン使用状況: 会員数とストレージの使用量をメーターで示します。80%未満は緑、80%以上はオレンジ、90%以上は赤、100%（上限到達）はグレーです。右上のプラン名をクリックすると「プラン・お支払い」に移ります。
プロジェクトの集計: コンテンツ・ファイル・コミュニティ・ニュース・よくある質問・会員・組織・成果物・WBS・TODO・変更管理・課題・リスク・不具合管理・定例作業・サーベイの件数を、カードで示します。カードをクリックすると、その一覧に移ります。

フッターの表示

画面	著作権表示と「Powered by CtoS」
公開ページ	表示されます。有料プランのプロジェクトは、「機能スイッチ」で「Powered by CtoS」だけを非表示にできます
管理画面	表示されます。非表示の設定は公開ページと同じです
会員画面（MyPage・タスク一覧など）	無料・有料にかかわらず表示しません（一覧やボードの表示領域を広く使うためです）

管理画面でできること・できないこと

管理画面では、業務データ（タスク・コミュニティ投稿など）も一覧・編集・削除できます。会員画面より一覧性が高いので、まとめて見直すときに便利です。

会員画面には見えないものも出ます 管理画面の一覧には、下書き・非公開・承認待ちなど、会員画面では見えないものも含まれます。公開されているかどうかは、各レコードの「公開設定」「許可」などの欄で判断してください。

削除は元に戻せません 一覧のチェックボックスで複数まとめて削除することもできますが、元に戻す手段はありません。削除の前に、対象が本当にそれだけかを必ず確認してください。

新しいプロジェクトを作った直後にやること

プロジェクトは、会員画面の「新しいプロジェクトを作成」から、ログイン中の会員なら誰でも作れます。作成時に選ぶテンプレートによって、最初から使える機能やステータスが違います（「プロジェクトテンプレートで始める」を参照）。

「機能スイッチ」で、使いたい機能がオンになっているか確かめる（「空のプロジェクト」で作ると、すべてオフです）。
「プロジェクト設定」で、プロジェクト名・配色・ロゴなど見た目を整える。
「ステータス」と「管理カテゴリ」を、自分たちの運用に合わせて整える。
「プロジェクト体制図」でチームを作る。
メンバーを招待し、「会員権限」で権限を確かめる。
「プラン・お支払い」で、利用プランと使用状況を確認する。