情報共有
メンバー一覧とオンライン状況を見る
前提
「会員一覧」機能が有効なプロジェクトで利用できます。オンライン状況は、「オンライン会員一覧」機能が別に有効なときに使えます。機能の有効・無効は、プロジェクト管理員が機能スイッチで決めます。無効なときは、MyMenu の「メンバー状況」の項目が表示されません。
メンバー一覧
MyMenu の「メンバー状況」→「メンバー一覧」(/members)に、そのプロジェクトの参加者が名前順に並びます。
- 名前(読み仮名があれば併記)。いま利用中の人には「オンライン」の印が付きます。
- 自己紹介(なければアピール文)の冒頭。長いときは途中までが表示されます。
- ホームページを登録している人には「サイト」のリンクが付きます。
名前をクリックすると個人ページが開き、プロフィールを確認できます。
オンラインメンバー
MyMenu の「メンバー状況」→「オンラインメンバー」(/members/online)では、直近15分以内にアクセスした参加者が分かります。急ぎの相談相手を探すときに使えます。一覧の「メッセージ」から、そのまま連絡を始められます。
ポイント
「オンライン」は、画面を操作してから15分以内の人です。ログアウトしていなくても、15分以上操作がなければオンラインから外れます。席を外しているだけの可能性もあるため、急ぎでなければメッセージを残しておくと安心です。
プロジェクト体制図
チーム構成は、管理画面の「組織階層」で管理されています。体制図は、管理画面の「プロジェクト体制図」で確認できます。タスクの「主管チーム」や、担当者のチーム指定、コミュニティ・ファイル共有の相手指定で、このチームを使います。
ポイント
自分の所属チームが実態と違う場合は、タスクの割り当てや共有範囲にも影響します。たとえば、チーム宛てに割り当てられたタスクは、そのチームの全員のマイダッシュボードに出ます。プロジェクト管理員に、修正を依頼してください。
メンバー一覧に出ない人
注意
メンバー一覧とオンライン一覧に表示されるのは、参加者(参加者・管理員)です。「閲覧のみ」の会員、承認待ちの申請者、閲覧のみで加わったPgM担当は一覧に出ません。
あわせて読みたい
- プロジェクト体制図とチームを整える(管理者向け)
- マイダッシュボードの見かた(今日何をすべきか)