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サーベイ(アンケート)を作る・答える
前提
参加者以上の権限と、サーベイ 機能が有効であることが必要です。
サーベイは選択式のアンケートです。日程調整、方針の合意確認、簡単な投票などに使えます。MyMenuには入口がないため、MyPageの「私の活動」にある「未回答サーベイ」のカードや、ダッシュボードの「回答する」ボタンから開きます(URLは /surveys です)。
回答する
- サーベイの一覧(/surveys)を開きます。各サーベイには「未回答」「回答済み」「受付終了」のラベルが付いています。
- 回答したいサーベイを選びます。
- 選択肢を選びます(複数選べるサーベイでは、上限の数まで選べます)。
- 「回答する」をクリックします。
回答するまで、集計結果は見えません。回答を送信すると、「ご回答ありがとうございました。現在の集計結果です。」と表示され、各選択肢の票数と割合が出ます。
回答は1人1回で、送信後に自分で修正することはできません。選択内容をよく確認してから送信してください。修正が必要な場合は作成者に相談してください。
受付が締め切られている、または回答期限を過ぎているサーベイには回答できません。この場合は、「受付は終了しました。集計結果です。」と集計結果だけが表示されます。
サーベイを作る
- サーベイの一覧の右上の「作成・管理」をクリックし、続けて「新規作成」をクリックします(/surveys/create)。
- タイトル、選択可能数、回答期限、選択肢を入力します。
- 「作成」をクリックします。
| 項目 | 必須 | 意味 |
|---|---|---|
| タイトル | 必須 | 質問文をそのまま入れると分かりやすくなります |
| 選択可能数 | 必須 | 回答者が選べる個数(1〜20)。1なら単一選択(ラジオボタン)、2以上なら複数選択(チェックボックス)になります |
| 回答期限 | 任意 | 日付で指定します。その日の終わりを過ぎると回答できなくなります |
| 受付中にする | 任意 | オフにすると回答を受け付けません |
| 記名式にする | 任意 | オンにすると、誰がどれに投票したかが集計で分かります |
| 選択肢 | 必須 | 2件以上20件まで。「+ 選択肢を追加」で増やせます。各選択肢に説明文も付けられます |
「記名式にする」をオンにすると、回答内容と氏名が結び付いて、回答した人に見える集計結果に表示されます。匿名で本音を集めたい調査ではオフにしてください。
自分が作ったサーベイを管理する
サーベイの一覧の「作成・管理」から、自分の作成分の一覧(/surveys/manage)を開きます(プロジェクト管理員は全員分が見えます)。各行には「受付中」または「受付終了」と回答期限が出ます。
- 対象のサーベイの行で、「編集」で内容を変更します。
- 「締切」で受付を終了し、「再開」で受付を再開します。
- 「削除」でごみ箱へ移します。
すでに回答が集まったサーベイでは、選択肢の文言や個数を変更できません。集計の整合性を保つための制限です。選択肢を作り直したい場合は、新しいサーベイを作成してください。
ごみ箱と一括管理
- 削除したサーベイは、一覧の「🗑 ごみ箱」に移ります。作成者本人とプロジェクト管理員は、そこから「復元する」で元に戻せます。
- ごみ箱からの完全な削除は、プロジェクト管理員だけができます。完全に削除すると、集まった回答も一緒に失われ、元に戻せません。
- プロジェクト管理員は、「一括管理」でサーベイを複数選んでまとめて削除(ごみ箱へ移動)できます。
結果を記録に残したい場合は、完全削除の前に、集計結果を控えておいてください。
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