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情報共有

Wikiでドキュメントを共同編集する

前提

Wiki 機能が有効であることが必要です。読むことは、プロジェクトの参加者以上ならできます。ページの作成・編集・コメントは参加者以上、ページの削除はプロジェクト管理員だけです。

Wikiは、ツリー状に並べたページをみんなで書き足していく場所です。手順書・仕様・議事録のテンプレートなど、最新版を1か所に保ちたい文書に向いています。

画面の構成

上部のメニューの「Wiki」から開きます(/wiki)。左がページのツリーと検索欄、右が選択中のページの本文です。

  • 検索欄:「タイトル・内容で検索」と書かれた欄にキーワードを入れると、タイトルと本文から探して、結果を左に一覧します(最大50件)。
  • 「+ 新規ページ」:ページを作ります。管理員には、ごみ箱を開く「🗑」ボタンも出ます。

ページを作る

  1. 最上位に作るときは、左上の「+ 新規ページ」をクリックします。
  2. 既存ページの下に作るときは、ツリーでそのページの行にマウスを重ね、右端に出る「+」(子ページを追加)をクリックします。
  3. タイトルを入力して「作成」をクリックします。作ったページがそのまま開きます。

本文を編集する

  1. ページを選び、「編集」をクリックします。
  2. タイトル・本文を書き換えます。書式や画像を使って書けます。
  3. 「保存」をクリックします。「キャンセル」で編集をやめられます。

ページの下には、「添付」と「コメント」と「版履歴」が並びます。ファイルの添付は、ページごとに行えます。

同じページを2人が同時に編集した場合、先に保存した人の内容が優先されます。後から保存しようとした人には「他の利用者がこのページを更新したため、保存できませんでした。」と表示され、上書きはされません。最新の内容を確認してから、必要な修正をもう一度加えて保存してください。長文を書き換えるときは、コミュニティやチャットで「いま編集します」と一声かけておくと安心です。

コメントを残す

本文を直すほどではない質問や感想は、ページ下部の「コメント」欄に書きます。

  1. ページを開き、「コメント」欄の入力欄にコメントを書きます。
  2. 「コメントする」をクリックします。
  • コメントは新しい順に並び、投稿者の名前と「何分前に」という時間が付きます。
  • 書式や画像も使えます。
  • 閲覧のみの会員は、コメントを書けません。
  • Wikiページには担当者がいないため、コメントを書いても誰かへ通知が飛ぶことはありません。急ぎの連絡はチャットやコミュニティで行ってください。

版履歴と復元

保存するたびに、その時点の内容が版(バージョン)として記録されます。

  1. ページ下部の「版履歴」を開きます。日時と編集した人が、新しい順に(最大50件)並びます。
  2. 戻したい版の「この版に戻す」をクリックし、確認画面で了承します。
復元しても過去の版は消えません。復元した内容が「新しい版」として追加される仕組みなので、誤って復元した場合はもう一度別の版に戻せます。上書きされてしまったときも、まず版履歴を確認してください。

ページを移動する・削除する

  • ツリーのページをドラッグ&ドロップして、別のページの下に移動できます。最上位へ移すには、ツリーの下にある「ここにドロップして最上位に移動」へ落とします。
  • ページの削除は、プロジェクト管理員だけができます。ページ右上の「削除」をクリックします。子ページが残っているページは削除できないため、先に子ページを移動するか削除してください。
削除したページは一覧から見えなくなりますが、すぐに失われるわけではありません。管理員は、左上の「🗑」(ごみ箱)から「復元する」で元に戻せます。「完全に削除」は元に戻せないため、慎重に使ってください。

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