ファイルを共有する

前提

参加者以上の権限と、ファイル管理 機能が有効であることが必要です。上部のメニューの「MyFile」、またはMyMenuの「ファイル管理」から開きます（/files）。

MyFileは、自分のファイルを置く場所です。一覧には、自分がアップロードしたファイルだけが並びます（プロジェクト管理員は全員分が見えます）。ほかの人に見せたいファイルは、「共有リンク」で相手を指定して渡します。タスクの添付と違い、タスクが消えてもファイルは残るため、正式な文書の置き場に向いています。

アップロードする

1. MyFileを開きます。
2. 「ファイル」でファイルを選び、必要なら「説明」と「タグ」を入力します。
3. 「アップロード」をクリックします。

プロジェクト全体のストレージ上限（プランごとに決まっています）に達すると、アップロードがエラーになります。不要なファイルを削除するか、管理員にプランの見直しを依頼してください。現在の使用量は、アップロード欄の下に「プロジェクト全体の使用量」として表示されます。

上限を超える大きさのファイルや、許可されていない拡張子（exe など）はアップロードできません。大きなファイルは分割・圧縮してからお試しください。

探す・見る・ダウンロードする

• タグをクリックすると、そのタグのファイルだけに絞り込まれます。複数のタグを選ぶと、どれかに当てはまるファイルが出ます。もう一度クリックすると解除され、「すべて解除」で全部外せます。
• 画像は一覧にサムネイルが出ます。画像・PDF・テキストは「プレビュー」でその場で確認できます。
• 「ダウンロード」でファイルを取得します。
• 一覧は1ページ20件で、次のページへ移れます。

タグは自分が作ったものを自分のファイルに付ける仕組みで、自分にだけ表示されます。ほかの人のタグは見えません。タグ右の「×」で、タグそのものを削除できます（関連するファイルからもタグが外れます）。

編集・削除

説明とタグは「編集」から変更できます。編集・削除できるのはアップロードした本人とプロジェクト管理員です。

ファイルを削除すると実体も消え、元に戻せません。共有リンクも無効になります。

相手を限定した共有リンク

1つのファイルに対して、閲覧できる相手を指定した共有リンクを発行できます。発行できるのはファイルの持ち主とプロジェクト管理員です。

1. ファイル一覧で、対象ファイルの「共有」をクリックします（/files/{id}/shares）。
2. 「新しい共有リンクを作成」で、共有相手を指定します。「レベル（チーム）単位で追加」でプロジェクト体制図のチームを選ぶか、「個人単位で追加」で個人を選びます。
3. 「共有リンクを作成」をクリックすると、共有リンクが一覧に追加されます。
4. 「リンクをコピー」でアドレスをコピーし、相手に伝えます（チャットなどで送ります）。システムから相手への通知は送られません。
5. 不要になったら、一覧の「削除」でリンクを無効にします。

相手がリンクを開くと、「共有されたファイル」の画面が開き、「プレビュー」と「ダウンロード」ができます。

共有リンクを開くには、CTOにログインしていて、かつその共有で許可された相手であることが必要です。リンクを知っているだけの第三者は開けません（誰でも見られるURLではありません）。その代わり、社外の方などCTOのアカウントを持たない相手には共有できません。

共有相手は必ず1人以上／1チーム以上を指定してください。「空欄＝全員に公開」にはなりません。

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