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情報共有

コミュニティ(掲示板)で話し合う

前提

参加者以上の権限と、コミュニティ 機能が有効であることが必要です。上部のメニューの「コミュニティ」から開きます(/board)。

コミュニティは、テーマごとに分かれた掲示板です。スレッドを立てて、返信を重ねながら議論や連絡を残していきます。チャットと違い、後から読み返す前提のやりとりに向いています。

画面の構成(2ペイン)

場所内容
左コミュニティの一覧。未読の件数が赤いバッジで出ます。「◀」で一覧を隠し、「▶」で再び開けます
右上選んだコミュニティのスレッド一覧
右下選んだスレッドの本文と返信のツリー
画面上部「私の投稿」「私の返信」「私への返信」の個人ビューと、「新規投稿」「+ 新しいコミュニティ」のボタン

投稿者の名前の横には、プロフィール写真の丸いアイコンが出ます。写真がない人は、名前の頭文字のアイコンになります。管理員が返信したスレッドには、一覧に「管理員返信あり」と表示されます。

「私への返信」を見れば、自分の投稿に付いた返信だけを追えます。日々の確認はここから始めると効率的です。よく使うコミュニティは、名前の横の星印(☆)でお気に入りに登録すると上に固定されます。

スレッドを立てる

  1. 左のコミュニティを選びます。
  2. 画面上部の「新規投稿」をクリックします。
  3. タイトルと本文を入力します(どちらも必須)。本文は、書式や画像を使って書けます。
  4. 「投稿」をクリックします。

返信する

  1. スレッドを開きます。
  2. 返信したい投稿の「返信」をクリックします。
  3. 本文を入力して「投稿」をクリックします。

返信は親子のツリーとして表示されるので、どの発言に対する返信かが分かります。自分の投稿に返信が付くと通知が届きます。

メンションで知らせる

本文に「@」を入力すると、メンションできる相手の候補が表示されます。選ぶと「名前さん」と入ります。候補の「全員」を選ぶと「@全員」と入り、対象の参加者全員に通知が届きます。

連絡が埋もれるのを防げますが、多用すると通知が煩雑になるため、本当に全員に関わる内容に限って使ってください。

コミュニティを新しく作る

参加者は自分でコミュニティを作れます。作成した人がそのコミュニティの管理者になります。

  1. 画面上部の「+ 新しいコミュニティ」をクリックします(/board/communities/create)。
  2. タイトルと説明を入力します。
  3. メンバーを指定します。「レベル(チーム)単位で追加」でプロジェクト体制図のチームを選ぶか、「個人単位で追加」で個人を選びます。
  4. 「作成」をクリックします。
メンバーを何も指定しなければ、プロジェクトの参加者全員が閲覧・投稿できます。特定の人だけで使いたいときは、メンバーを指定してください。チームで指定した場合は、そのチームに所属している人が自動的に対象になるため、後からチームに加わった人も追加作業なしで参加できます。

コミュニティの設定を変える・削除する

コミュニティの管理者、またはプロジェクト管理員は、コミュニティ名の横の「編集」から設定を変更できます。

設定意味
タイトル/説明一覧に表示される名前と案内文
メンバー閲覧・投稿できる相手(個人またはチーム)。空なら参加者全員
管理者このコミュニティを管理する人。プロジェクトの会員から選びます
このコミュニティを一時停止するチェックすると、管理者・管理員以外は閲覧も投稿もできなくなります。一覧には「停止中」と出ます

変更したら「更新」をクリックします。

プロジェクトに最初からある既定のコミュニティ(プロジェクトコミュニティ)は、タイトルと説明だけが変更できます。メンバーの限定・一時停止・削除はできません。
コミュニティを削除すると、その中のスレッドと返信もすべて失われます。削除できるのはプロジェクト管理員だけで、コミュニティの管理者は削除できません。削除は、編集画面の「コミュニティを削除」から行います。議論の内容を一時的に見せたくないだけの場合は、削除ではなく一時停止を使ってください。

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