一覧ビューとカンバンビューの使い分け

前提

参加者以上の権限が必要です（閲覧のみの権限でも見ることはできますが、ボードでカードを動かしたり、一覧で書き換えたりはできません）。

各種別の一覧画面（例：TODO一覧）には、「リスト」と「ボード」（カンバン）の2つの表示があります。画面右上の切り替えスイッチで、いつでも行き来できます。

どちらを使うか

	リスト（表）	ボード（カンバン）
得意なこと	件数が多いときの絞り込み・並び替え・検索、ダウンロード	状況をひと目で把握する、状態を動かす
操作	列見出しで並び替え、列フィルターで絞り込み、セルをクリックして書き換え	カードをドラッグ＆ドロップして列を移動・並び替え
向いている場面	週次の棚卸し、担当や期日の一括見直し	朝会・進捗会議での確認

「一覧切替」ボタンから、TODO・課題・リスク・WBS・タイムシートなど、ほかの画面へ直接移れます。リストかボードかの選び方は、移動先にも引き継がれます。

リスト表示の使い方

並び替え

列見出し（#・タイトル・予定完了日・ステータス・担当者・更新日）をクリックすると、その列で並び替わります。もう一度クリックすると、昇順と降順が入れ替わります。何も選ばないときは、更新日の新しい順です。1ページは20件です。

列フィルター

見出し行のすぐ下に、列ごとの入力欄があります。文字を入れると、その文字を含む行だけに絞り込まれます（部分一致・大文字小文字は区別しません）。複数の列に入れると、すべての条件に合うものだけが残ります。

ページをまたいで全件が対象です。画面に出ている行だけではありません。
日付はそのまま入力できます（例：2026/10）。
タイトル欄は、タイトルと内容の両方を探します。
担当者・承認者・ステータス・カテゴリなどは、画面に表示されている名前で探します。不具合管理では、重要度・優先度でも絞り込めます。
絞り込み中は、一覧の上に「列の絞り込みをすべて解除」が出ます。

ダッシュボードのリンクなどから条件付きで開いたときは、一覧の上に「遅延」などの条件が小さな札で出ます。「×」で外せます。

絞り込みの条件は、ブラウザのアドレス（URL）にも反映されます。そのURLを共有すれば、同じ絞り込みの画面を見てもらえます。よく使う条件は「保存した絞り込み」に名前を付けて残せます（「保存した絞り込みと一覧の使いこなし」を参照）。

ボード表示の使い方

列の切り替え（グループ化）

ボードは、列が何を表すかを切り替えられます。画面右上の「○○でグループ化」から選びます。

グループ化	列になるもの	使いどころ
ステータス	新規・対応中・完了…	進捗の把握（既定）
担当者	担当が付いている会員・チームごと	負荷の偏りを見る、担当を割り振る
承認者	会員ごと（承認者のある種別のみ）	確認待ちの滞留を見る
主管チーム	体制図のチームごと（主管チームのある種別のみ）	チーム間の分担を見る
カテゴリ	カテゴリごと	種類別の残量を見る
予定完了日（定例作業は実施日）	期限超過・今日・今週・来週以降・期限なし	締め切りの山を見る

担当者と承認者の軸では、実際に割り当てがある人・チームの列だけが出ます（ステータス・主管チーム・カテゴリは、タスクが0件でも列が出ます）。未設定のタスクがあるときは「未設定」の列が加わります。ボードの上には、キーワード・担当者・主管チーム・カテゴリの絞り込み欄があります。表示するのは絞り込んだ結果の先頭300件までで、超えるときは案内が出ます。

カードを動かす

カードを別の列へドラッグ＆ドロップします。
ドロップした先の値が、そのまま保存されます（例：ステータスの軸で「完了」列へ移すと、ステータスが完了になります）。

同じ列の中でドラッグすると、列内の並びを変えられます。並びはプロジェクト内で共通に保存されます。
「期限超過」の列には、カードを置けません（超過は計算の結果で、特定の日付に決められないため）。
スマホ・タブレットでは、カードを少し長押ししてからドラッグします（長押しなしの縦・横のスクロールとは区別されます）。
変更管理・成果物で、承認の依頼中・却下のままのタスクを「完了」の列へ置くと、画面上部にエラーが出て、移動は保存されません。

注意ドラッグ＆ドロップは確認なしで即座に保存されます。誤って動かしたときは、元の列へ戻してください。誰がいつ変更したかは、変更履歴に残ります。

列ごとにカードを追加する

列の下の「＋カードを追加」をクリックし、タイトルを入力して Enter キーを押します。その列の状態でカードが1枚作られます。たとえばステータスの軸なら、その列のステータスになります。担当者は自分です（担当者の軸では、その列の担当者）。「Esc」で取りやめます。詳細な項目は、あとから編集画面で入力します。

仕掛かり上限（WIP制限）

ステータスの軸のときは、各列の見出しの右に件数が出ます。管理員がそのステータスに「仕掛かり上限」を設定している場合は「3 / 5」のように上限も表示され、超えると赤く変わります。上限を超えてもカードの移動は止まりません。「手を付けすぎているので、まず終わらせよう」という合図として使ってください。

上限の設定は、管理画面のステータス設定で行います（「ステータスと分類を設計する」を参照）。