タスク管理の基本と6つの種別

● 前提

参加者以上の権限が必要です。使える種別はプロジェクト設定で個別にオン・オフされます。

CTOのタスク管理は、扱う内容に応じて6つの種別に分かれています。仕組みはどれも同じ（タイトル・担当者・ステータス・期日を持ち、一覧とカンバンで見る）で、入力する項目と使い道だけが違います。

6つの種別

種別	使い道	主な入力項目
ＴＯＤＯ	日々の「やること」。いちばん基本の種別	タイトル／担当者／承認者／主管チーム／分類／予定完了日／状況／完了基準／内容
課題	解決が必要な問題。原因や対応方針を残しながら追いかける	ＴＯＤＯと同じ
リスク	まだ起きていないが起きたら困ること。事前の備えを管理する	ＴＯＤＯと同じ
成果物	作るもの（ドキュメント・機能など）。期日ではなくステージで進捗を管理する	タイトル／担当者／責任者／主管チーム／分類／ステージ／内容
定例作業	毎週・毎月など繰り返す作業。マスターから期間分をまとめて生成する	タイトル／担当者／主管チーム／分類／実施日／状況／完了基準／内容
変更管理	仕様変更・変更要求。発生から判定、対応完了までを記録する	タイトル／担当者／承認者／主管チーム／分類／ステージ／予定完了日／発生日／影響範囲／工数見積／判定結果／却下理由／対応内容／完了日

💡 ヒント

種別をどう使い分けるかはプロジェクトの決めごとです。迷ったら「期日を決めてやりきるもの＝ＴＯＤＯ」「困っていること＝課題」「まだ起きていないこと＝リスク」から始めるとよいでしょう。

共通する入力項目の意味

項目	意味	補足
タイトル	そのタスクの名前	必須。一覧に並ぶので、見ただけで中身が分かる書き方にします
ステータス	進捗の状態	未入力のまま保存すると、先頭のステータス（通常「新規」）が自動で入ります
担当者	実際に手を動かす人	個人のほか、組織図のチーム（レベル）を指定できます
承認者	完了を確認する人	ＴＯＤＯ・課題・リスク・変更管理で使えます
主管チーム	責任を持つ組織	組織図で作ったチームから選びます
分類	独自のラベル付け	管理員が「分類」マスターで種別ごとに用意します
予定完了日／実施日	期日	MyPageの「接近」「遅延」の判定に使われます
状況	いまの様子・経緯のメモ	更新のたびに追記していく使い方が一般的です
完了基準	何をもって完了とするか	着手前に書いておくと認識のずれを防げます
内容	詳細な説明	書式付きで書けます

⚠ 注意ポイント

ステータスと分類の選択肢はプロジェクトごと・種別ごとに管理員が定義します。「未着手」「対応中」などの名前も自由に変えられるため、他プロジェクトの画面と一致しないことがあります。

タスクの「完了」と進捗率

ステータスには進捗率（0〜100％）が設定されています。MyPageや一覧の集計は、この進捗率で判断されます。

進捗率	扱い
0％	「新規」として集計されます
1〜99％	「対応中」として集計されます
100％	「完了」。期限を過ぎていても遅延に数えられません
中止（-2）	完了と同様、遅延に数えられません

誰がどこまで編集できるか

⚠ 注意ポイント

CTOのタスクは共同作業のためのツールという考え方で作られており、プロジェクトの参加者であれば他の人が起票したタスクも編集・削除できます。「自分のタスクだから他人は触れない」という保護はありません。大きな変更をするときは、コメントで意図を残す・担当者に声をかけるなどの配慮をおすすめします。