CtoS
はじめに

マイダッシュボードの見かた(今日何をすべきか)

前提

参加者以上の権限があれば、誰でも開けます。MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」を開くと、「ダッシュボード」画面が表示され、最初に「マイダッシュボード」タブが開きます。

マイダッシュボードは「今日、自分が何をすべきか」を判断するための画面です。件数だけでなく、どのタスクなのかをタイトルとリンクつきで並べます。上から順に見ていけば、対応漏れを防げます。

ポイント
ここに出るのは、自分が担当しているタスクだけです(担当者が自分、または自分が属する組織階層のチーム)。表示される種類は、プロジェクトで有効な機能に合わせて変わります。

画面の構成

見出し何が分かるか
未回答のサーベイサーベイ機能が有効で、まだ回答していないものがあるときだけ、画面の上部に表示されます。「回答する」から一覧へ移れます。
期限が設定されていないタスク期限が空の未完了タスクがあるときだけ表示されます。先頭の5件まで並び、残りは「ほか○件」と出ます。
今すぐ対応期限を過ぎたもの・今日が期限のもの・4日以内に期限が来るものを、種類をまたいで期限の早い順に並べます。
自分宛ての依頼・承認待ち承認待ちの変更管理、新しく割り当てられた課題、未読のメンションなど、自分が動かないと進まないものです。
私の不具合不具合管理が有効なときだけ表示されます。担当の未解決件数と、重要度別の内訳です。
TODOをすぐ追加TODO機能が有効なときの、その場で追加できる入力欄です。
今週の予定(7日間)今日から7日間の「本日やる」予定を、日付ごとに並べます。
タスク対応状況・定例作業対応状況種別ごとの「新規・接近・遅延・期限未設定」の件数表です。
完了実績(直近7日)直近7日に完了した件数と、その前の7日との差です。
最近の更新自分の担当タスクに、他の人が付けたコメントやステータス変更です。
私の統計自分が作成・投稿したデータの件数です。「その他の統計」は折りたたまれています。

今すぐ対応の見かた

各行の左に、状態を示すラベルが付きます。

ラベル意味
遅延(赤)期限を過ぎているのに、完了していません。「○日超過」と表示されます。
今日(橙)今日が期限です。
接近(黄)期限が4日以内に迫っています。「あと○日」と表示されます。

行をクリックするとタスクの詳細が開きます。表示は10件までで、超えた分は「ほか○件」と出ます。一覧は下の「タスク対応状況」の数字から開けます。完了・中止にしたタスクは出ません。

今日の計画を立てる

  1. 朝いちばんに「今すぐ対応」を見て、遅延・今日のタスクを確認します。
  2. 今日取り組むタスクの一覧または詳細で、「✪」ボタンを押して「本日やる」の印を付けます。
  3. 「今週の予定(7日間)」に、印を付けた日ごとに並びます。今日の分がないときは「今日の計画作業はありません。明日以降の予定 ○件」と出ます。

タスク対応状況の列

列意味
新規まだ着手していないもの(進捗0%のステータス)
接近期限が翌日から4日後までで、未完了のもの
遅延期限を過ぎていて、未完了のもの
期限未設定期限が入っていないもの

数字をクリックすると、その条件に当てはまる自分のタスク一覧が開きます(TODO・課題・リスク・不具合管理・変更管理)。

注意
期限を空のままにすると「遅延」として検知されません。上部の「期限が設定されていないタスク」の警告が出たら、期限を入れてください。

完了実績と最近の更新

  • 完了実績は、今日を含む直近7日の完了件数です。前の7日より増えれば緑、減れば赤で差が表示されます。
  • 最近の更新は直近7日の分で、新しい順に最大8件です。自分の操作は含まれません。WBSの更新は対象外です。

MyPage(ホーム)との違い

ログイン後に開くMyPage(ホーム)は、期限超過・期限間近の件数と、自分の活動の件数をまとめた入口です。詳しい中身を見るときは、MyPageの期限のカードか、MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」からこの画面へ移ります。「MyPage(ホーム)の見かた」もあわせてご覧ください。

プロジェクト管理員の方には、同じ画面に「プロジェクトダッシュボード」タブも表示されます。参加者には表示されません。

メールで知らせてもらうには

期限が近いタスクを毎朝メールで受け取ることもできます。「期限リマインダーと週次レポートのメール」をご覧ください。