はじめに
マイダッシュボードの見かた(今日何をすべきか)
前提
参加者以上の権限があれば、誰でも開けます。MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」を開くと、「ダッシュボード」画面が表示され、最初に「マイダッシュボード」タブが開きます。
マイダッシュボードは「今日、自分が何をすべきか」を判断するための画面です。件数だけでなく、どのタスクなのかをタイトルとリンクつきで並べます。上から順に見ていけば、対応漏れを防げます。
ポイント
ここに出るのは、自分が担当しているタスクだけです(担当者が自分、または自分が属する組織階層のチーム)。表示される種類は、プロジェクトで有効な機能に合わせて変わります。
画面の構成
| 見出し | 何が分かるか |
|---|---|
| 未回答のサーベイ | サーベイ機能が有効で、まだ回答していないものがあるときだけ、画面の上部に表示されます。「回答する」から一覧へ移れます。 |
| 期限が設定されていないタスク | 期限が空の未完了タスクがあるときだけ表示されます。先頭の5件まで並び、残りは「ほか○件」と出ます。 |
| 今すぐ対応 | 期限を過ぎたもの・今日が期限のもの・4日以内に期限が来るものを、種類をまたいで期限の早い順に並べます。 |
| 自分宛ての依頼・承認待ち | 承認待ちの変更管理、新しく割り当てられた課題、未読のメンションなど、自分が動かないと進まないものです。 |
| 私の不具合 | 不具合管理が有効なときだけ表示されます。担当の未解決件数と、重要度別の内訳です。 |
| TODOをすぐ追加 | TODO機能が有効なときの、その場で追加できる入力欄です。 |
| 今週の予定(7日間) | 今日から7日間の「本日やる」予定を、日付ごとに並べます。 |
| タスク対応状況・定例作業対応状況 | 種別ごとの「新規・接近・遅延・期限未設定」の件数表です。 |
| 完了実績(直近7日) | 直近7日に完了した件数と、その前の7日との差です。 |
| 最近の更新 | 自分の担当タスクに、他の人が付けたコメントやステータス変更です。 |
| 私の統計 | 自分が作成・投稿したデータの件数です。「その他の統計」は折りたたまれています。 |
今すぐ対応の見かた
各行の左に、状態を示すラベルが付きます。
| ラベル | 意味 |
|---|---|
| 遅延(赤) | 期限を過ぎているのに、完了していません。「○日超過」と表示されます。 |
| 今日(橙) | 今日が期限です。 |
| 接近(黄) | 期限が4日以内に迫っています。「あと○日」と表示されます。 |
行をクリックするとタスクの詳細が開きます。表示は10件までで、超えた分は「ほか○件」と出ます。一覧は下の「タスク対応状況」の数字から開けます。完了・中止にしたタスクは出ません。
今日の計画を立てる
- 朝いちばんに「今すぐ対応」を見て、遅延・今日のタスクを確認します。
- 今日取り組むタスクの一覧または詳細で、「✪」ボタンを押して「本日やる」の印を付けます。
- 「今週の予定(7日間)」に、印を付けた日ごとに並びます。今日の分がないときは「今日の計画作業はありません。明日以降の予定 ○件」と出ます。
タスク対応状況の列
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 新規 | まだ着手していないもの(進捗0%のステータス) |
| 接近 | 期限が翌日から4日後までで、未完了のもの |
| 遅延 | 期限を過ぎていて、未完了のもの |
| 期限未設定 | 期限が入っていないもの |
数字をクリックすると、その条件に当てはまる自分のタスク一覧が開きます(TODO・課題・リスク・不具合管理・変更管理)。
注意
期限を空のままにすると「遅延」として検知されません。上部の「期限が設定されていないタスク」の警告が出たら、期限を入れてください。
完了実績と最近の更新
- 完了実績は、今日を含む直近7日の完了件数です。前の7日より増えれば緑、減れば赤で差が表示されます。
- 最近の更新は直近7日の分で、新しい順に最大8件です。自分の操作は含まれません。WBSの更新は対象外です。
MyPage(ホーム)との違い
ログイン後に開くMyPage(ホーム)は、期限超過・期限間近の件数と、自分の活動の件数をまとめた入口です。詳しい中身を見るときは、MyPageの期限のカードか、MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」からこの画面へ移ります。「MyPage(ホーム)の見かた」もあわせてご覧ください。
プロジェクト管理員の方には、同じ画面に「プロジェクトダッシュボード」タブも表示されます。参加者には表示されません。
メールで知らせてもらうには
期限が近いタスクを毎朝メールで受け取ることもできます。「期限リマインダーと週次レポートのメール」をご覧ください。