CtoS
システム活用法

クリティカルパスとフロートの読み方

この記事でわかること

プロジェクトにはたくさんの作業がありますが、すべてが同じように大切なわけではありません。1日遅れると全体の終了日が1日遅れる作業もあれば、少し遅れても全体には影響しない作業もあります。

本システムのWBSは、先行・後続の関係から、クリティカルパスとフロートを計算して表示します。この記事では、その読み方と、遅れたときの打ち手を紹介します。

ことばの意味

ことば意味たとえると
クリティカルパス全体の終了日を決めている、いちばん長い作業のつながりリレーで、バトンを落とすと必ずゴールが遅れる区間
フロート(余裕日数)全体の終了日を遅らせずに、その作業が遅れてよい日数待ち合わせまでの「あと何分遅れても大丈夫」

フロートが0の作業が、クリティカルパス上の作業です。

どこで見るか

  1. WBSの画面で「管理者ツール」から「スケジュール計算」を開きます。
  2. 一覧の「フロート」の列と、作業名の横の「CP」の印を見ます。「CP」が付いた作業がクリティカルパス上です。
  3. 「日数の数え方」で、稼働日(土日・休日を除く)か暦日を選べます。通常は稼働日です。
読むときの前提 計算に使われるのは、先行・後続の設定、所要日数(計画人日)、休日カレンダー、各作業の開始予定日です。先行・後続が設定されていない作業は、他の作業とのつながりがないため、フロートは「プロジェクト全体の終了日までの余り」として計算されます。まず先行・後続を設定してから読みます。
表示だけでは日程は変わりません。 この画面は計算結果を見るためのものです。予定日に書き込むのは、管理員が「計算結果を反映」を押したときだけです。

遅れたときに打つべき手

遅れた作業全体への影響打つ手
フロートの範囲内なし記録して見守る。ただしフロートを使い切らないよう注意する
フロートを超えたその分、全体が遅れるクリティカルパスに変わるため、次の行と同じ対策を考える
クリティカルパス上そのまま全体が遅れる人を増やす、作業を重ねて進める(ラグを調整する)、範囲を減らす(変更管理で判断する)

遅れを数字で説明する

クリティカルパスとフロートがあれば、報告を「たぶん」から「数字」に変えられます。

あいまいな報告クリティカルパスを使った報告
マニュアル作成が遅れていますが、たぶん大丈夫ですマニュアル作成が4日遅れていますが、フロートが10日あるため全体への影響はありません
開発が少し遅れていて、心配です開発はクリティカルパス上にあり、2日の遅れがそのまま終了日に影響します。要員を1名追加する案を検討中です

画面で確認するポイント

  • 定例会ではまずクリティカルパスから:クリティカルパス上の作業の進み具合を最初に確認します。
  • フロートが1〜2日の作業にも注意:少しの遅れでクリティカルパスに変わります。
  • 計画を変えたら再確認する:作業を追加したり日程を変えたりすると、クリティカルパスが別の作業に移ることがあります。
  • 変更前の計画と比べたいときはベースラインを使う:クリティカルパスは「いまの計画」の話です。承認時の計画からどれだけずれたかは、WBSの「ベースライン」で比べます(記事「ベースラインで計画の変更を説明できるようにする」)。

まとめ

クリティカルパスは「守るべき作業」、フロートは「使える余裕」です。先行・後続を正しく設定してスケジュール計算を開けば、遅れの影響を数字で判断できます。根拠のある報告と、先手の対策につなげてください。