CtoS
公開サイト運営

ニュース・FAQ・リンク集・お問い合わせ

前提

そのプロジェクトの管理員だけが使えます。画面は管理画面の次の場所にあります。

画面場所前提となる機能スイッチ
ニュース/ニュースコメント/よくある質問「コンテンツ・情報発信」ニュースコメントは「コメント欄」
リンク集「コンテンツ・情報発信」「リンク集」
お問い合わせ「アカウント・サポート」「お問い合わせフォーム」
メール配信リスト「コミュニティ」サービス運営者だけが使えます

ニュース

「ニュース」で、公開ページのお知らせを管理します。

項目意味
タイトル/本文お知らせの内容
カテゴリ分類。「管理カテゴリ」の「ニュース」タブで登録したものから選びます
ニュース日付表示される日付
トップ固定表示チェックすると、トップページと一覧の先頭に固定されます。一覧のスイッチでも切り替えられます
コメント設定「コメントを受ける」/「コメントを受けない」。初期値は「コメントを受けない」です
閲覧数自動で加算されます
固定表示は2〜3件までに すべてを固定すると、固定する意味がなくなります。

ニュースへのコメント

ニュースのページにコメント欄を出すには、機能スイッチの「コメント欄」をオンにして、そのニュースの「コメント設定」を「コメントを受ける」にします。

  • コメントは誰でも読めます。書き込めるのは、プロジェクトの参加者以上です。
  • 管理画面の「ニュースコメント」で、コメントの一覧・編集・削除ができます。不適切な書き込みは、ここで削除してください。
コメントを閉じても、書き込み済みの内容は消えません 「コメントを受けない」に変えると、その後の書き込みを受け付けなくなります。すでにあるコメントを消したいときは、「ニュースコメント」で削除します。

よくある質問(FAQ)

「よくある質問」で、公開ページのFAQを管理します。質問と回答の組で登録し、公開ページではアコーディオン形式で表示されます。

項目意味
質問/回答FAQの本体
カテゴリ分類(「管理カテゴリ」の「FAQ」タブ)
トップ固定表示一覧の先頭に固定します
閲覧数回答が開かれた回数が加算されます
同じ質問が繰り返し届くようになったら お問い合わせで同じ質問が繰り返し届いたら、FAQに追加してください。閲覧数を見ると、よく読まれている質問が分かります。

リンク集

「リンク集」で、関連サイトへのリンクを管理します。

項目意味
会社/サイトリンク先の名称
サイト紹介説明文
ロゴ画像アドレス表示するロゴ。URL入力かアップロード
許可チェックすると公開ページに表示されます(一覧のスイッチでも切り替えられます)
メール/登録日時/アクセス数その他の情報
「許可」が付いていないリンクは、公開ページに出ません 管理者モードでは、未許可のリンクも薄く表示されます。公開状態との違いに注意してください。

お問い合わせ

公開ページの問い合わせフォームから届いた内容は、「お問い合わせ」に蓄積されます。

項目意味
お名前/メール/電話/住所送信者の情報
内容問い合わせ本文
対応状況処理待ち/処理済/ゴミ箱
対応日時/対応メモ社内での対応記録

問い合わせが届くと、次のメールが自動で送られます。

  • 送信者へ: 受付の確認メール(受付番号つき)。
  • 管理側へ: 新しい問い合わせの通知メール。宛先は、「プロジェクト設定」の「問い合わせ先メール」です。空のときは、会社情報のメールアドレスに送ります。
内容への返信は手作業です 受付の確認メールのほかは、自動では返信されません。「対応状況」を更新しながら、メール等で個別に返信してください。
迷惑な投稿への対策 フォームには、連続投稿の制限(同じ接続元から1分間に5回まで)と、ロボット対策が掛かっています。それでも迷惑な投稿が続くときは、「機能スイッチ」で「お問い合わせフォーム」を一時的にオフにできます。

プロジェクトの管理員が、サービス運営者(CtoSの運営)へ問い合わせたいときは、お問い合わせフォームではなく、サポートチケットを使います(「サポートチケットで運営に問い合わせる」を参照)。

あわせて読みたい

  • トップメニューとコンテンツカテゴリを整える
  • 管理者モードで公開ページをその場で編集する