公開サイト運営
ニュース・FAQ・リンク集・お問い合わせ
前提
そのプロジェクトの管理員だけが使えます。画面は管理画面の次の場所にあります。
| 画面 | 場所 | 前提となる機能スイッチ |
|---|---|---|
| ニュース/ニュースコメント/よくある質問 | 「コンテンツ・情報発信」 | ニュースコメントは「コメント欄」 |
| リンク集 | 「コンテンツ・情報発信」 | 「リンク集」 |
| お問い合わせ | 「アカウント・サポート」 | 「お問い合わせフォーム」 |
| メール配信リスト | 「コミュニティ」 | サービス運営者だけが使えます |
ニュース
「ニュース」で、公開ページのお知らせを管理します。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| タイトル/本文 | お知らせの内容 |
| カテゴリ | 分類。「管理カテゴリ」の「ニュース」タブで登録したものから選びます |
| ニュース日付 | 表示される日付 |
| トップ固定表示 | チェックすると、トップページと一覧の先頭に固定されます。一覧のスイッチでも切り替えられます |
| コメント設定 | 「コメントを受ける」/「コメントを受けない」。初期値は「コメントを受けない」です |
| 閲覧数 | 自動で加算されます |
固定表示は2〜3件までに すべてを固定すると、固定する意味がなくなります。
ニュースへのコメント
ニュースのページにコメント欄を出すには、機能スイッチの「コメント欄」をオンにして、そのニュースの「コメント設定」を「コメントを受ける」にします。
- コメントは誰でも読めます。書き込めるのは、プロジェクトの参加者以上です。
- 管理画面の「ニュースコメント」で、コメントの一覧・編集・削除ができます。不適切な書き込みは、ここで削除してください。
コメントを閉じても、書き込み済みの内容は消えません 「コメントを受けない」に変えると、その後の書き込みを受け付けなくなります。すでにあるコメントを消したいときは、「ニュースコメント」で削除します。
よくある質問(FAQ)
「よくある質問」で、公開ページのFAQを管理します。質問と回答の組で登録し、公開ページではアコーディオン形式で表示されます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 質問/回答 | FAQの本体 |
| カテゴリ | 分類(「管理カテゴリ」の「FAQ」タブ) |
| トップ固定表示 | 一覧の先頭に固定します |
| 閲覧数 | 回答が開かれた回数が加算されます |
同じ質問が繰り返し届くようになったら お問い合わせで同じ質問が繰り返し届いたら、FAQに追加してください。閲覧数を見ると、よく読まれている質問が分かります。
リンク集
「リンク集」で、関連サイトへのリンクを管理します。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 会社/サイト | リンク先の名称 |
| サイト紹介 | 説明文 |
| ロゴ画像アドレス | 表示するロゴ。URL入力かアップロード |
| 許可 | チェックすると公開ページに表示されます(一覧のスイッチでも切り替えられます) |
| メール/登録日時/アクセス数 | その他の情報 |
「許可」が付いていないリンクは、公開ページに出ません 管理者モードでは、未許可のリンクも薄く表示されます。公開状態との違いに注意してください。
お問い合わせ
公開ページの問い合わせフォームから届いた内容は、「お問い合わせ」に蓄積されます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| お名前/メール/電話/住所 | 送信者の情報 |
| 内容 | 問い合わせ本文 |
| 対応状況 | 処理待ち/処理済/ゴミ箱 |
| 対応日時/対応メモ | 社内での対応記録 |
問い合わせが届くと、次のメールが自動で送られます。
- 送信者へ: 受付の確認メール(受付番号つき)。
- 管理側へ: 新しい問い合わせの通知メール。宛先は、「プロジェクト設定」の「問い合わせ先メール」です。空のときは、会社情報のメールアドレスに送ります。
内容への返信は手作業です 受付の確認メールのほかは、自動では返信されません。「対応状況」を更新しながら、メール等で個別に返信してください。
迷惑な投稿への対策 フォームには、連続投稿の制限(同じ接続元から1分間に5回まで)と、ロボット対策が掛かっています。それでも迷惑な投稿が続くときは、「機能スイッチ」で「お問い合わせフォーム」を一時的にオフにできます。
プロジェクトの管理員が、サービス運営者(CtoSの運営)へ問い合わせたいときは、お問い合わせフォームではなく、サポートチケットを使います(「サポートチケットで運営に問い合わせる」を参照)。
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- トップメニューとコンテンツカテゴリを整える
- 管理者モードで公開ページをその場で編集する