前提
ログイン後、「マイページ」(/mypage)が入口になります。ここで説明する表示は、参加者以上の権限を持つ場合のものです。
MyPageは、いまの状況をひと目で確かめる入口です。担当タスクの期限の件数と、自分の活動の件数が並びます。タスクの中身を見て「今日何をするか」を決めるときは、「ダッシュボード」の「マイダッシュボード」タブを使います(「マイダッシュボードの見かた(今日何をすべきか)」を参照)。
画面の構成
画面の左(広い側)に集計カード、右に MyMenu・ウォッチリスト・他のプロジェクトが並びます。
担当タスクの期限
自分が担当しているタスクのうち、期限超過・期限間近のものがあるときだけ表示されます。1件もなければ、このカードは出ません。
| カード | 意味 |
|---|---|
| 件、期限超過(赤) | 期限を過ぎているのに、まだ完了していないタスクの件数 |
| 件、期限間近(4日以内)(黄) | 期限が翌日から4日後までに迫っていて、まだ完了していないタスクの件数 |
どちらもクリックすると、ダッシュボードが開きます。
注意
期限を空のままにしたタスクは、期限超過として検知されません。期限は必ず入れる運用をおすすめします。
私の活動
自分に関わる件数をカードで並べます。リンクのあるカードは、クリックすると一覧へ移ります。プロジェクトで有効な機能によって、出るカードが変わります。
| カード | 内容 |
|---|---|
| コンテンツ投稿 | 自分が投稿したコンテンツの件数(「投稿の管理」へ) |
| コンテンツへのコメント | 自分が付けたコメントの件数 |
| 参加コミュニティ | 参加しているコミュニティの数(コミュニティ機能が有効なとき) |
| サポートチケット(未完了) | 自分が起票して、まだ完了していないサポートチケットの件数 |
| 未回答サーベイ | まだ回答していないサーベイの件数(サーベイ機能が有効なとき) |
| 未承諾の招待 | 届いている招待・依頼のうち、まだ答えていないものの件数(「届いている招待・依頼」へ) |
| MyFile・共有されたファイル | 自分のファイル数と、自分に共有されたファイル数(ファイル管理が有効なとき) |
| ウォッチ中 | ウォッチしているタスクの件数 |
| PgM担当プロジェクト | PgM担当になっているプロジェクトの数 |
右側のメニュー
- MyMenu: コンテンツ、メンバー状況、ファイル、PgM担当への立候補、届いている招待・依頼、プロジェクトダッシュボードなどへの入口です。使える機能によって項目が変わります。
- ウォッチリスト: ウォッチしているタスクの一覧です。ウォッチしているものがあるときだけ表示されます。更新されると通知が届きます(「コメント・変更履歴・ウォッチ・通知」を参照)。
- 他のプロジェクト: 自分が所属している、ほかのプロジェクトへの移動リンクです。独自ドメインのプロジェクトは、そのドメインへ移動します。
以前のMyPageにあった表示の行き先
「本日の計画作業」「タスク対応状況」「定例作業対応状況」「私の統計」は、現在は「ダッシュボード」の「マイダッシュボード」タブにあります。MyMenu の「プロジェクトダッシュボード」から開けます。
MyPageに案内文しか出ないとき
権限が「承認待ち」または「閲覧のみ」の場合、MyPageには簡易版が表示されます。承認待ちのときは「このプロジェクトへの加入を申請中です(承認待ち)」と出て、「プロジェクトを見る」「プロフィール」「プロジェクトへの加入」のボタンだけが使えます。
注意
TODO・課題・リスク・WBS・サーベイなどの管理機能を使うには、プロジェクト管理員に、参加者以上の権限を付与してもらってください。
あわせて読みたい
- マイダッシュボードの見かた(今日何をすべきか)
- 期限リマインダーと週次レポートのメール
- タスク管理の基本と7つの種別
- コメント・変更履歴・ウォッチ・通知