はじめに
CTOでできること(全体像と画面構成)
CTOは、プロジェクトの「やること」と「情報」を1か所に集めるためのグループウェアです。タスク管理・WBS・ファイル共有・掲示板・Wiki・アンケートなど、プロジェクト運営に必要な機能がひとつのプロジェクト(サイト)にまとまっています。
3つのエリア
CTOの画面は、大きく次の3つに分かれています。いま自分がどこにいるのかを意識すると迷いません。
| エリア | URLの例 | 誰が見られるか | 主な内容 |
|---|---|---|---|
| 公開エリア | / | ログインしていない訪問者も含め誰でも | トップページ、ニュース、コンテンツ、よくある質問、リンク集、お問い合わせ |
| 会員エリア | /mypage | ログインした参加者以上 | MyPage、タスク、WBS、サーベイ、コミュニティ、Wiki、ファイル、チャット、通知 |
| 管理画面 | /admin | そのプロジェクトの管理員のみ | プロジェクト設定、メンバー権限、各種マスター、プラン・お支払い |
画面のどこに何があるか
公開エリア
- ヘッダー:プロジェクト名(ロゴ)とトップメニュー。右上にログイン、またはログイン中のユーザー名メニューが出ます。
- 左サイドバー:コンテンツのカテゴリ一覧。ここから記事を探します。
- 本文:ニュース、コンテンツ、FAQなど。
会員エリア
- MyPage:ログイン後の入口。自分の担当タスクの状況が一覧できます。
- 右サイドバー「MyMenu」:会員機能への入口。
コンテンツ/TODO管理/WBS管理/サーベイ/コミュニティ/Wiki/メンバー状況/ファイル管理などが並びます。
⚠ 注意ポイント
MyMenu に並ぶ項目はプロジェクトごとに異なります。CTOでは機能をプロジェクト単位でオン・オフできるため、無効にされている機能はメニューに表示されず、URLを直接開いても「ページが見つかりません」になります。「マニュアルに載っている機能が自分の画面にない」場合は、まずプロジェクト管理員にその機能が有効かどうかを確認してください。
主な機能の一覧
| 機能 | 何をするもの | 解説している記事 |
|---|---|---|
| TODO/課題/リスク/成果物/定例作業/変更管理 | 担当者・期日・ステータスを持つ「タスク」を6つの種別で管理します | タスク管理 |
| WBS | 作業を階層に分解し、ガントで期間と進捗を管理します | WBS・スケジュール |
| コミュニティ | テーマごとの掲示板。スレッドに返信してやりとりします | 情報共有 |
| Wiki | ツリー状のページを共同編集します。版が残るので元に戻せます | 情報共有 |
| ファイル管理 | ファイルを置いて共有します。相手を限定した共有リンクも作れます | 情報共有 |
| チャット | 個人・グループのリアルタイムなやりとり | 情報共有 |
| サーベイ | 選択式のアンケートを作成・集計します | 情報共有 |
| コンテンツ | プロジェクトの記事・ナレッジを公開します | コンテンツ |
権限(できることの範囲)
あなたが何を使えるかは、プロジェクトごとに与えられた権限で決まります。
| 権限 | できること |
|---|---|
| 承認待ち | 登録・加入申請の直後の状態。公開エリアの閲覧のみ。MyPageは案内表示だけになります |
| 閲覧のみ | 公開されたコンテンツを読むことだけができます |
| 参加者 | タスク・WBS・コミュニティなど、プロジェクトの機能を一通り使えます |
| 管理員 | 参加者のできること全部に加えて、管理画面(/admin)でプロジェクトを設定できます |
💡 ヒント
CTOの会員アカウントはサービス全体で1つです。ひとつのアカウントで複数のプロジェクトに所属でき、権限はプロジェクトごとに別々に決まります。
あわせて読みたい
- アカウント登録・ログイン・パスワードの再発行
- MyPage(ホーム)の見かた
- 用語集