CTO

CTOでできること(全体像と画面構成)

はじめに

CTOでできること(全体像と画面構成)

CTOは、プロジェクトの「やること」と「情報」を1か所に集めるためのグループウェアです。タスク管理・WBS・ファイル共有・掲示板・Wiki・アンケートなど、プロジェクト運営に必要な機能がひとつのプロジェクト(サイト)にまとまっています。

3つのエリア

CTOの画面は、大きく次の3つに分かれています。いま自分がどこにいるのかを意識すると迷いません。

エリアURLの例誰が見られるか主な内容
公開エリア/ログインしていない訪問者も含め誰でもトップページ、ニュース、コンテンツ、よくある質問、リンク集、お問い合わせ
会員エリア/mypageログインした参加者以上MyPage、タスク、WBS、サーベイ、コミュニティ、Wiki、ファイル、チャット、通知
管理画面/adminそのプロジェクトの管理員のみプロジェクト設定、メンバー権限、各種マスター、プラン・お支払い

画面のどこに何があるか

公開エリア

  • ヘッダー:プロジェクト名(ロゴ)とトップメニュー。右上にログイン、またはログイン中のユーザー名メニューが出ます。
  • 左サイドバー:コンテンツのカテゴリ一覧。ここから記事を探します。
  • 本文:ニュース、コンテンツ、FAQなど。

会員エリア

  • MyPage:ログイン後の入口。自分の担当タスクの状況が一覧できます。
  • 右サイドバー「MyMenu」:会員機能への入口。コンテンツ / TODO管理 / WBS管理 / サーベイ / コミュニティ / Wiki / メンバー状況 / ファイル管理 などが並びます。

⚠ 注意ポイント

MyMenu に並ぶ項目はプロジェクトごとに異なります。CTOでは機能をプロジェクト単位でオン・オフできるため、無効にされている機能はメニューに表示されず、URLを直接開いても「ページが見つかりません」になります。「マニュアルに載っている機能が自分の画面にない」場合は、まずプロジェクト管理員にその機能が有効かどうかを確認してください。

主な機能の一覧

機能何をするもの解説している記事
TODO/課題/リスク/成果物/定例作業/変更管理担当者・期日・ステータスを持つ「タスク」を6つの種別で管理しますタスク管理
WBS作業を階層に分解し、ガントで期間と進捗を管理しますWBS・スケジュール
コミュニティテーマごとの掲示板。スレッドに返信してやりとりします情報共有
Wikiツリー状のページを共同編集します。版が残るので元に戻せます情報共有
ファイル管理ファイルを置いて共有します。相手を限定した共有リンクも作れます情報共有
チャット個人・グループのリアルタイムなやりとり情報共有
サーベイ選択式のアンケートを作成・集計します情報共有
コンテンツプロジェクトの記事・ナレッジを公開しますコンテンツ

権限(できることの範囲)

あなたが何を使えるかは、プロジェクトごとに与えられた権限で決まります。

権限できること
承認待ち登録・加入申請の直後の状態。公開エリアの閲覧のみ。MyPageは案内表示だけになります
閲覧のみ公開されたコンテンツを読むことだけができます
参加者タスク・WBS・コミュニティなど、プロジェクトの機能を一通り使えます
管理員参加者のできること全部に加えて、管理画面(/admin)でプロジェクトを設定できます

💡 ヒント

CTOの会員アカウントはサービス全体で1つです。ひとつのアカウントで複数のプロジェクトに所属でき、権限はプロジェクトごとに別々に決まります。

あわせて読みたい

  • アカウント登録・ログイン・パスワードの再発行
  • MyPage(ホーム)の見かた
  • 用語集