2022年1月に公開した定例作業機能を、新しいシステム基盤に合わせて全面的に作り直しました。
機能名:定例作業管理
概要:
- メンバー
- ルーチンワーク作業のサイクルを踏まえてマスターを作成する(日/週/月/年の繰り返し単位と繰り返し数を指定)。
- マスターから期間を指定して、定例作業を一括生成する。
- マスター作業の追加、編集、削除。定例作業の実施状況をマイページで確認。
- 管理員:カテゴリ(分類)、ステータス、チーム(レベル)の追加、編集、削除
特徴:
- 定例作業の自動作成に対応。サーバー側の定期実行により、直近の分が自動で作られ続けるため、作成忘れが起きません。手動で期間を指定して生成することもできます。
- 一覧は「表」と「カンバンボード」を切り替え可能。ボードの列はステータス/担当者/主管チーム/分類/実施日から選べます。
- 一覧・ボードの上で担当者やステータスをその場で変更でき、詳細画面を開かずに運用できます。
- 作業ごとに「状況」と「完了基準」を記録。実施したことの証跡を添付ファイルで残せます。
- 更新履歴を項目単位で自動記録。コメント(リッチテキスト)にも対応し、担当者にはシステム通知が届きます。
- マイページで自分の担当作業をリアルに確認し、対応漏れを防止する。
- 本日の実施分・明日の実施分をそれぞれ件数で表示。
- 実施日が近づいたもの(翌日〜4日後)を確認し、事前準備を行う。
- 実施日超過を確認し、急ぎ対応する。
- 実施日未設定を確認、管理漏れを防止。
一覧ページ:
- /tasks/routinework(左メニューの「定例作業」)。生成は /routinework/generate から。