契約・組織
サポートチケットで運営に連絡する(管理員向けの手順)
前提
サポートチケットは、CtoSのサービス運営者(運営)へ問い合わせるための窓口です。問い合わせる側は、ログインしている会員なら、どのプロジェクトの会員でも使えます。プロジェクトの管理員も、一般のメンバーも、同じ画面です。機能スイッチやプランの指定はありません。
プロジェクトの管理員が運営に連絡する場面の例は、次のとおりです。
- 契約・プラン・請求のこと(「プランとお支払いを管理する」で解決しないとき)。
- 削除してしまったプロジェクトや、削除されたデータの復元の依頼。
- 使い方の質問、不具合の報告、改善の要望。
- SSOのボタンが出ないなど、サービス全体の設定にかかわること。
プロジェクトの利用者からの問い合わせとは別のものです 公開ページのお問い合わせフォームは、そのプロジェクトの管理員宛て(「ニュース・FAQ・リンク集・お問い合わせ」を参照)です。サポートチケットは、プロジェクトの外にある、運営宛ての窓口です。
チケットを作る
- 会員画面の上部メニューの「サポート」を開きます。
- 「新規チケットを作成」をクリックします。
- 「カテゴリ」を選びます(必須)。
- 「件名」と「本文」を入力します。どちらも必須です。本文には、書式を付けられます。
- 作成すると、チケットの詳細画面が開きます。運営に通知が届きます。
書いておくと早く解決する情報 プロジェクトID、困っている画面の名前、いつから起きているか、エラーの文言、やりたいこと。あとから分かったことは、同じチケットに返信で足してください。
やり取りの流れ
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 新規 | 起票したばかりで、運営がまだ手を付けていない状態 |
| 対応中 | 運営が担当者になった、または運営が最初の返信をした状態 |
| 完了 | 対応が終わった状態 |
- 一覧の「サポート」画面には、自分が起票したチケットだけが出ます。ほかのメンバーのチケットは見えません。同じプロジェクトの管理員同士でも、見えません。
- 運営が返信すると、あなたに通知が届きます。詳細画面の「返信」で、続きを書けます。
- 解決したら、詳細画面で完了にできます(起票した本人と、運営が操作できます)。
- 完了にしたあとでも、起票者が返信を書くと、「対応中」に戻ります。
運営からの返信を、見逃さないでください 運営が返信したかどうかは、通知で分かります。起票者の発言から3時間以上、運営から返信がないときは、運営側に督促の通知が自動で届きます。
運営側の画面(参考)
次の画面は、サービス運営者の管理画面にだけ表示されます。プロジェクトの管理員の管理画面には、出ません。
| 画面 | 場所と内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| サポートチケット | 「アカウント・サポート」→「サポートチケット」。すべてのプロジェクトからのチケットを、ステータス・対応担当者で絞り込んで一覧します。未完了の件数が、メニューにバッジで出ます。「対応完了にする」で、完了にできます | 運営のプロジェクト(www)の管理員、システム管理員 |
| 対応担当者の設定 | チケットごとに、対応する担当者を割り当てます。割り当てると、担当者に通知が届き、「新規」は「対応中」になります。担当者が未設定のまま運営が返信すると、返信した人が担当者になります | システム管理員だけ |
| サポートカテゴリ | 「アカウント・サポート」→「サポートカテゴリ」。チケットの分類(契約・プラン、使い方、不具合、改善、商談など)の登録と、有効・無効の切り替え、並べ替え。無効にしたカテゴリは、新規チケットの選択肢に出ません | システム管理員だけ |
サポートチケットは、プロジェクトのデータではなく、サービス全体の記録です。そのため、プロジェクトを削除しても、チケットは消えません。
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