組織で複数プロジェクトを束ねる

前提

組織は、複数のプロジェクトをまとめる上位の単位です。会社として複数の案件・部署でCtoSを使っているときに、全体の状況をまとめて把握するために使います。

操作できるのは、その組織の組織管理員です。組織管理員は、プロジェクトの管理員とは別の役割です。組織の操作は、管理画面ではなく、会員画面のマイメニューから行います。

管理画面の「組織」「組織管理員」「組織のお知らせ」は、サービス運営者専用です 管理画面の左メニューにある「組織」の見出しは、運営者にしか表示されません。組織管理員とプロジェクトの管理員は、次の節の会員画面で操作します。

組織を作る・組織管理員になる

「組織管理員一覧」から、組織管理員を外すこともできます。ただし、自分自身と、最後の1人の組織管理員は外せません。

組織管理員は強い権限です 付与は必要最小限にとどめてください。

マイメニューに出る項目

次の項目は、いま見ているプロジェクトが、自分が管理する組織に属しているときだけ、マイメニューに出ます。別の組織の管理員でも、無関係なプロジェクトの画面からは、出ません（別の会社の情報を誤って編集しないためです）。

組織には、傘下のプロジェクトの件数・WBS進捗率・期限超過タスク・アクティブ会員・直近7日間の活動をまとめて見る「全社サマリー」と、見たい指標を選んで組み立てる「カスタムダッシュボード」もあります。

組織管理員が傘下のプロジェクトでできること 傘下のプロジェクトの業務画面を、閲覧のみで見られます（モニタリング）。書き込みはできず、そのプロジェクトの管理画面にも入れません。プロジェクトの設定や会員の管理は、そのプロジェクトの管理員が行います。

会社情報

会社名と会社コードは、サービス運営者が管理します。組織管理員が「会社情報」で編集できるのは、郵便番号・住所・電話・FAX・メールアドレスです。ここで登録した内容が、傘下のプロジェクトの「会社情報」として表示されます。

プロジェクト側では編集できなくなります プロジェクトが組織に属すると、そのプロジェクトの「プロジェクト設定」では、会社情報を編集できません。変更は、組織側で行います。

プロジェクトをモニタリング対象に加える

プロジェクトと組織のひも付けは、双方の合意が必要な申請の流れになっています。

どちらの場合も、相手側に通知が届きます。ひも付けは、組織管理員が「モニタリングプロジェクト一覧」から外せます。外すと、会社情報の連動も外れます。

ひも付ける前に確認してください ひも付けると、組織管理員が、そのプロジェクトのデータを閲覧できるようになります。依頼・承諾の前に、対象のプロジェクトで問題がないことを確かめてください。

組織のお知らせ

「組織のお知らせ」で登録した内容は、傘下の各プロジェクトのホーム画面に配信されます。

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