プランとお支払いを管理する
前提
管理画面の「アカウント・サポート」→「プラン・お支払い」(/admin/billing)です。そのプロジェクトの管理員だけが使えます。
CtoSの契約は、プロジェクト単位です。会員ごとの課金ではありません。契約をしていないプロジェクトは、自動的にフリープランとして扱われます。
プラン一覧
| プラン | 月額(税込) | 年額(税込) | 会員数 | ストレージ | 想定 |
|---|---|---|---|---|---|
| フリー | ¥0 | — | 10名まで | 200MB | 小さなチームでのお試し |
| スタンダード | ¥3,000 | ¥30,000 | 50名まで | 5GB | 通常の社内利用 |
| プロ | ¥10,000 | ¥100,000 | 無制限 | 50GB | 大規模チーム・容量重視 |
公開の料金プランのページ(/pricing)でも、同じ内容を確認できます。お支払いはクレジットカード(決済代行はStripe)で、前払いです。月払いは毎月、年払い(月額の10倍。2か月分お得)は毎年、同じ日に自動で更新されます。会社などでカードを使えないときは、年払いに限り、請求書(銀行振込)も選べます(「年払いと請求書払いを申し込む」を参照)。
フリープランは、閲覧は無制限で、書き込みにだけ、会員数と容量の上限があります。
画面で確認できること
- 現在のプラン: プラン名・月額(年払いなら年額)・契約の状態・次回の請求日・登録しているカード(請求書払いなら、その表示)。
- 使用状況: 会員数(現在の人数/上限)と、ストレージ(使用量/上限)。上限を超えているときは、赤い注意が出ます。
- プラン: 3つのプランの内容と、契約・変更・フリーに戻す操作。
- 請求履歴・領収書: これまでの請求(請求日・請求書番号・金額(税込)・状態)と、請求書・領収書へのリンク。
管理画面のダッシュボードにも、「プラン使用状況」として、会員数とストレージのメーターが出ます。使用率が80%未満なら緑、80%以上でオレンジ、90%以上で赤、上限に達するとグレーです。
契約する・プランを変更する
- 「プラン・お支払い」を開きます。
- 「月払い」「年払い」のどちらかを選びます。
- 契約したいプランの「このプランを契約」(年払いのときは「カードで申し込む」)をクリックします。
- 決済画面(Stripe)で、請求先の住所(必須)・社名・税番号(法人番号など)と、カード情報を入力します。請求先の情報は、請求書(適格請求書)の宛名に使われます。
- 完了すると管理画面に戻り、プランが反映されます。反映まで数秒かかることがあります。
契約中のプランを別の有料プランに変えるときは、変えたいプランの「このプランに変更」をクリックします。差額は日割りで調整されます。月払いと年払いを切り替えるときは、上の切替で周期を選び、同じプランの「年払いに変更」(または「月払いに変更」)をクリックします。周期が変わるので、その場で請求されます。
プランの欄には、利用規約・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシーへのリンクがあります。申し込みの前に、内容を確認してください。
お支払い方法の変更や、請求書の確認 「お支払い方法の更新」から、Stripeの管理画面(ポータル)が開きます。カードの変更は、ここで行います。
請求履歴・領収書
「請求履歴・領収書」には、Stripeが発行した請求書が並びます。「PDF」で請求書のPDFを、「表示・領収書」で、領収書を含むページを開けます。経理への提出には、ここから保存してください。
「請求履歴を取得できませんでした」と出たときは、時間をおいて、もう一度開いてください。まだ請求がないときは、「まだ請求はありません」と出ます。
解約と再開
解約する前に、データを書き出せます 管理画面の「アカウント・サポート」→「データの書き出し」で、プロジェクトのデータをZIPにして、ダウンロードできます(「プロジェクトのデータを書き出す(持ち出す)」を参照)。
- 「解約する」(またはフリープランの「フリーに戻す」)を実行すると、現在の請求期間の終わりまでは、そのまま使えます。画面には「解約済み — ◯年◯月◯日まで利用可」と出ます。
- 期間が終わるまでの間は、「契約を再開する」で、いつでも元に戻せます。
解約して期間が終わると、フリープランの扱いになります 会員数やストレージがフリープランの上限を超えていると、新規の登録やファイルのアップロード、そのほかの書き込みができなくなります。既存のデータの閲覧は、引き続きできます。日割りの返金はありません。
上限に近づいたとき・達したとき
| 状況 | 起きること | 対処 |
|---|---|---|
| 会員数かストレージが、上限の90%に達した | プロジェクトの全管理員に、アップグレードを促す通知が届きます | 不要な会員やファイルを整理するか、プランを上げます |
| 会員数かストレージが、上限(100%)に達した | 公開ページからの新規登録が受け付けられなくなります。ファイルのアップロードがエラーになります。ほかの書き込み操作も、「プランの上限に達しているため、この操作は制限されています」と止まります。閲覧はできます | 不要な会員の権限を解除するか、不要なファイルを削除するか、プランを上げます |
ストレージの使用量には、ファイル管理のファイルと、タスク・WBS・記事の添付ファイルの、両方が含まれます。容量が逼迫したら、まず大きな添付ファイルを探して整理してください。
お支払いが滞ったとき
カードの有効期限切れなどで、お支払いが確認できない状態になると、次のように進みます。「お支払い方法の更新」で支払いが確認できれば、その時点で、すべて元に戻ります。
| 時期 | 起きること |
|---|---|
| 確認できなくなった日 | プロジェクトの全管理員に通知が届きます。管理員以外の会員は、閲覧を含め、プロジェクトの画面に入れなくなります(「現在ご利用いただけません」と表示されます)。管理員は、これまでどおり読み書きでき、管理画面にも入れます |
| 31日が過ぎても確認できない | サービス運営者の側で、データ削除の承認待ちになります |
| 運営者が承認してから30日 | まだ確認できなければ、プロジェクトのデータが退避されたうえで、削除されます(会員のアカウントは削除されません) |
削除されたデータの復元は、サービス運営者だけができます 削除後に支払いが再開されたときなどは、運営者に連絡してください。復元できるのは業務データで、会員のプロジェクト権限は、あらためて付け直す必要があります。管理員自身では復旧できません。
通知が来たら、すぐに対応してください 管理員以外のメンバーが入れなくなるので、プロジェクトの作業が止まります。「プラン・お支払い」から、お支払い方法を更新してください。
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