2018年4月に公開したシステム初バージョンから数えて、CtoSは大きな作り直しを迎えました。技術基盤の詳細は【システムリニューアルのお知らせ】をご覧ください。ここでは、初バージョンの記事に書いた「現場の需要」と「その解決策」が、今どうなったかを振り返ります。
このシステムは、作者の大学院卒業作品であるショッピングシステムをベースに更改したものです。IT系の会社で働くなかで見えてきた、プロジェクトによく出る課題を解決するために作られました。
- TODOや課題などの台帳がたくさん存在する。都度探すことに非効率。
- 同じ種類の台帳が複数存在し、更新負荷が高い。
- Excelでの記載が自由度が高すぎて、フィルター漏れが起き、更新漏れが起きる。
- 毎日、または定例的に遅延や未対応通知を行う必要があり、ファシリテーションの工数（費用）がかかる。
- 課題やTODOなどのタスクが対応されたかを、たくさんの台帳を開いて集計しなければならない。
- リスク管理が台帳化されても監視・更新されず、リスクの顕在化が余儀なくされてしまう。
この考え方は変えていません。変わったのは、実現の手段です。
| 需要 | 初バージョンでの解決策 | 現在 |
|---|---|---|
| 複数種類のタスク管理（探す工数の削減） | カテゴリ作成、分類する機能 | TODO・課題・リスク・変更管理・定例作業・成果物・WBSを同じ操作体系に統一。分類・ステータス・チームはプロジェクトごとに定義でき、キーワード検索と絞り込みで横断的に探せます。 |
| 集計不要、アラーム不要（費用削減） | ダッシュボード（件数集計機能） | プロジェクト全体・個人それぞれの統計画面を用意。担当タスクが更新された・コメントが付いたときは、システム通知が本人に届きます。 |
| 自分のタスクをまとめて見れる（対応漏れの防止） | マイページ（各種課題の状態を表示させOneClickで開く） | マイページで「新規・接近・遅延・期限未設定」を機能横断で集計。「✪本日のタスク」に印を付けたものは「本日の計画作業」にまとまります。 |
| 導入しやすい、ソフトインストール不要（スキル不足の緩和） | PCについているIISを活用、ソースコードをペーストすれば使える | クラウド上のSaaSとして提供。サーバーの用意もインストールも不要で、プロジェクトを作ればその日から使えます。 |
| 移植しやすい。使いやすいDB | AccessをDBとして使用 | PostgreSQLへ移行。ファイルはクラウドストレージに保存し、容量と同時利用の制約を解消しました。 |
| ソースコードは比較的に簡単に変えられる | VBScriptを採用。ASP環境で開発 | PHP（Laravel）へ移行。広く使われている言語・フレームワークになり、改善を速く届けられるようになりました。 |
| よく使われる各種管理機能。カスタマイズ工数不要 | PMBOKベースで設計（課題、TODO、リスク、WBS管理機能） | 上記に加えて変更管理・成果物・サーベイ・ファイル共有・コミュニティ・チャット・Wikiを標準搭載。使う機能はプロジェクト設定で選べます。 |
| 定常作業を自動作成し、日々の運営を回す | 作業自動作成（事前にサイクルを設定） | 定例作業マスターから、サーバー側の定期実行で直近分を自動生成。手動で期間を指定した一括生成もできます。 |
ツールもシステムも、現場フィードバックをもとに成長していくものです。ご使用の際に質問や迷い、期待などがありましたら、お問い合わせフォームからお気軽にお寄せください。