• ToDoとは

  • TODOはこれから実施することです。
    例えば、「今週中に報告する」や「来週までに支払う」などがToDoに該当します。

• ToDo管理のポイント

  • 書き出してリスト化すること。

  • 「何を」「いつまで」「誰が」担当するか。

• ToDo管理の目的

  • やらなくてはいけないことを抜き出してリスト化して管理し、きちんと実施することです。

  • ToDoを実践する方法は、抜き出したToDoをリストにして管理することです。

  • TODOを書き出すより、実践することが大事です。

• ToDoを実践するメリット

  • やり忘れがなくなる
     ToDoを管理しているので、何かを忘れることが少なくなります。
  • 優先順位が付けられる
    ToDoリストを比較することで、優先順位を明確にできます。
  • 作業見積もりが立てられる
    ToDoリストを眺めて作業ボリュームを把握でき、スケジュールに落とし込めます。
  • 頭の中がスッキリする
    ToDoを実践することで、頭の中から追い出し、スッキリした状態に戻せます。

ToDoを整理、管理するのに一定の手間がかかりますが、日ごろ複数作業を握っているなか、洗い出してと見直しの時間を見つけて実施することによって、作業漏れやミスが減るメリットが大きいので、ぜひ実践してください。

• TODO一覧画面
  
  • 新規起票
    クリックし、新しいTODOを作成します。
  • Excel出力
    クリックして、現在画面に表示される内容をExcelファイルといてダウンロードします。
    紙を出力して会議につかう、またはファイルを顧客に送るときに便利です。
  • 私のTODO
    ドロップダウンリストを選択し、自分の新規、対応中、接近中、遅延中のTODOをそれぞれ確認できます。
  • 全員のTODO
    プロジェクト全員のTODOを表示させます。
  • キーワード
    TODOを検索できます。
     
• 新規起票画面
  
  • 各項目を記入し、追加します。
     
• TODO詳細画面
  
  • 各種値を更新し保存する。
  • TODOを削除できる。
  • 画面の右上のモニターアイコンをクリックすれば、さらに多くの追加情報が確認できます。
    • 関連タスクの情報
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    • 更新履歴情報