TODOを作成する流れ
1.作業の内容を洗い出す:
- 頭の中にある作業を一通り書き出します。
- 作業は小さく、具体的で実施可能な単位に分けましょう。
2.優先順位をつける:
- 洗い出した作業に優先順位をつけます。
3.実施期限を決める:
- 各作業をいつまでに終わらせるか、実施期限を設定します。
- 実施日が決まっている作業や優先順位の高い作業を先に取り組むようにしましょう。
4.作業の完了を記録する:
- 作業が終わったら、ToDoリスト上でステータスを「完了」にします。
- ステータスの確認が簡単で、目標の設定や時間配分がしやすくなります。
ToDoリストを上手に活用するためのポイントと注意点
1.大きすぎる作業は分割する:
- 大きな作業は小さく分けてリストに入れましょう。
- 分割することで進捗が見えやすくなり、達成感も得られます。
2.定期的に見直して、ToDoを整理する:
- 週に1回程度、ToDoリストの内容を見直しましょう。
- 優先度の低い作業の積み増しや入れ替え、完了した作業の評価を行います。
3.共有することでリストの精度を上げる:
- ToDoリストを共有し、関係者に見てもらいましょう。
- リストの精度が上がり、生産性が向上します。
4.テンプレート化して効率アップ:
- 同種の仕事のToDoリストをテンプレート化して再利用しましょう。